Βιβλίο: 1. Βασικές Λειτουργίες και Περιβάλλον Εφαρμογής Επεξεργασίας Κειμένου


1.1. Χειρισμός Εγγράφων

1.1.1.c. Άνοιγμα εγγράφου

Τα έγγραφα που υπάρχουν ήδη αποθηκευμένα στον υπολογιστή μας ή σε κάποιο συνδεδεμένο αποθηκευτικό μέσο, όπως εξωτερικό σκληρό δίσκο, φλασάκι κλπ μπορούμε να τα ανοίξουμε είτε απευθείας, είτε μέσα από την εφαρμογή Word.

Τα έγγραφα του Word έχουν επέκταση .docx, π.χ. 

Σύντομο βίντεο των βασικών σημείων της διαδικασίας: 

Απόκρυψη

Δείτε παρακάτω πιο αναλυτικά:

Για να ανοίξετε ένα αποθηκευμένο αρχείο χωρίς να έχετε ήδη ανοιχτό το Word:

  1. Μεταβείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε

  2. Κάντε ένα από τα παρακάτω:
    • Διπλό κλικ στο εικονίδιο του αρχείου
    • Κλικ στο εικονίδιο του αρχείου για να το επιλέξετε και πατήστε το πλήκτρο [Enter] 

 Είναι καλή πρακτική η επιλογή / άνοιγμα του στοιχείου να γίνεται με κλικ στο εικονίδιο και όχι στο όνομα του αρχείου, καθώς αν το κλικ στο όνομα είναι παρατεταμένο, το στοιχείο εισέρχεται σε κατάσταση μετονομασίας.

Για να ανοίξετε ένα αποθηκευμένο αρχείο έχοντας ανοιχτό το Word:

  1. Κάντε ένα από τα παρακάτω για να μεταβείτε στη σελίδα Άνοιγμα της οθόνης Έναρξης  :
  2. Στη σελίδα Άνοιγμα, κλικ στο κουμπί  Αναζήτηση (Εικόνα 2.3) για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα (Εικόνα 3) κάντε τα παρακάτω:
    1. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο περιήγησης του π.δ. Άνοιγμα (Εικόνα 3.1) για να μεταβείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένα τα αρχεία που θέλετε να ανοίξετε. 

    2. Επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία που θέλετε να ανοίξετε.

    3. Κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Το έγγραφο ή τα έγγραφα που είχατε επιλέξει ανοίγουν στο περιβάλλον της εφαρμογής Word. Το κάθε έγγραφο ανοίγει σε δικό του παράθυρο και το όνομα του εγγράφου εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου του παραθύρου του (Εικόνα 4).

Απόκρυψη


Εικόνα 4. Ανοιχτά έγγραφα του Word
 
Εικόνα 1. Κλικ στην καρτέλα Αρχείο

Απόκρυψη


 
Εικόνα 2. Σελίδα Άνοιγμα

Απόκρυψη


Εικόνα 3. Παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα

  • Από προεπιλογή το π.δ. Άνοιγμα ανοίγει στο φάκελο Έγγραφα του υπολογιστή μας. Στη συνέχεια όμως, ανοίγει σε όποιο φάκελο έχουμε χρησιμοποιήσει πρόσφατα.

  • Αν θέλετε να ανοίξετε μόνο ένα αρχείο, στο π.δ. Άνοιγμα μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο του αρχείου ώστε να ανοίξει απευθείας.

  • Αν θέλετε να ανοίξετε περισσότερα αρχεία συγχρόνως, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο [Ctrl] για να επιλέξετε μη συνεχόμενα αρχεία και το πλήκτρο [Shift] για να επιλέξετε συνεχόμενα αρχεία.

  • Το κάθε έγγραφο ανοίγει σε δικό του παράθυρο της εφαρμογής.

Για να ανοίξετε ένα έγγραφο που έχετε χρησιμοποιήσει πρόσφατα:

    • Αν δεν έχετε ανοιχτό το Word:
      • Χρησιμοποιήστε το φάκελο Γρήγορη πρόσβαση.
Απόκρυψη

 
Εικόνα 5. Εξερεύνηση αρχείων
    • Αν έχετε ήδη ανοιχτό το Word:
      1. Κλικ στην καρτέλα Αρχείο
      2. Κλικ στη σελίδα Άνοιγμα
      3. Στη σελίδα Άνοιγμα, στην καρτέλα Πρόσφατα > κλικ στο αρχείο που θέλετε να ανοίξετε από τη λίστα δεξιά (λίστα πρόσφατων εγγράφων).
Απόκρυψη


Εικόνα 6. Σελίδα Άνοιγμα

Προετοιμασία Εξετάσεων

Πιθανές διατυπώσεις:

  • ΧΩΡΙΣ να κλείσετε το παράθυρο της τρέχουσας εφαρμογής επεξεργασίας κειμένου, ανοίξτε το έγγραφο Example που βρίσκεται στον φάκελο test της επιφάνειας εργασίας.

Ασκήσεις προσομοίωσης