Βιβλίο 1. Βασικές Λειτουργίες και Περιβάλλον Εφαρμογής Υπολογιστικών Φύλλων

1.1. Διαχείριση Βιβλίων Εργασίας

1.1.2b. Άνοιγμα βιβλίων εργασίας

Τα βιβλία εργασίας που υπάρχουν ήδη αποθηκευμένα στον υπολογιστή μας ή σε κάποιο συνδεδεμένο αποθηκευτικό μέσο, όπως εξωτερικό σκληρό δίσκο, φλασάκι κλπ. μπορούμε να τα ανοίξουμε είτε απευθείας είτε μέσα από την εφαρμογή Excel.

Τα βιβλία εργασίας έχουν επέκταση .xlsx, π.χ.  

Σύντομο βίντεο των βασικών σημείων της διαδικασίας: 

Απόκρυψη

Δείτε παρακάτω πιο αναλυτικά:

Για να ανοίξετε ένα αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας χωρίς να έχετε ήδη ανοιχτό το Excel:

  1. Μεταβείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε

  2. Κάντε ένα από τα παρακάτω:
    • Διπλό κλικ επάνω στο εικονίδιο του αρχείου (αναγνωρίζουμε τα βιβλία εργασίας του Excel από το εικονίδιο τους και την κατάληξη του ονόματος τους, π.χ. xlsx) 
    • Κλικ στο εικονίδιο του αρχείου για να το επιλέξετε και πατήστε το πλήκτρο [Enter]

Για να ανοίξετε ένα αποθηκευμένο αρχείο έχοντας ανοιχτό το Excel:

  1. Κάντε ένα από τα παρακάτω για να μεταβείτε στη σελίδα Άνοιγμα της οθόνης Έναρξης:
    • Κλικ στην καρτέλα Αρχείο και > στη σελίδα Άνοιγμα
    • Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων [Ctrl]+[O]
  2. Κάντε κλικ στο Αναζήτηση για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα κάντε τα παρακάτω:
    1. Xρησιμοποιήστε το πλαίσιο περιήγησης (στο αριστερό τμήμα του παραθύρου Άνοιγμα) για να μεταβείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένα τα αρχεία που θέλετε να ανοίξετε 

    2. Επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία που θέλετε να ανοίξετε

    3. Κλικ στο κουμπί Άνοιγμα (του παραθύρου διαλόγου).
  • Από προεπιλογή το π.δ. Άνοιγμα ανοίγει στο φάκελο Έγγραφα του υπολογιστή μας. Στη συνέχεια όμως, ανοίγει σε όποιο φάκελο έχουμε χρησιμοποιήσει πρόσφατα. 

  • Αν θέλετε να ανοίξετε μόνο ένα αρχείο, στο π.δ. Άνοιγμα μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο του αρχείου ώστε να ανοίξει απευθείας.

  • Αν θέλετε να ανοίξετε περισσότερα αρχεία συγχρόνως, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο [Ctrl] για να επιλέξετε μη συνεχόμενα αρχεία και το πλήκτρο [Shift] για να επιλέξετε συνεχόμενα αρχεία. 

  • Το βιβλίο εργασίας ή τα βιβλία εργασίας που είχατε επιλέξει ανοίγουν στο περιβάλλον της εφαρμογής Excel. Το κάθε βιβλίο εργασίας ανοίγει σε δικό του παράθυρο και το όνομα του βιβλίου εργασίας εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου του παραθύρου του.

Για να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας που έχετε χρησιμοποιήσει πρόσφατα:

    • Αν δεν έχετε ανοιχτό το Excel:
      • Χρησιμοποιήστε το φάκελο Γρήγορη πρόσβαση.
Απόκρυψη

 
Εικόνα 1. Εξερεύνηση αρχείων
    • Αν έχετε ήδη ανοιχτό το Excel:
      1. Κλικ στην καρτέλα Αρχείο
      2. Κλικ στη σελίδα Άνοιγμα
      3. Στη σελίδα Άνοιγμα, στην καρτέλα Πρόσφατα > κλικ στο αρχείο που θέλετε να ανοίξετε από τη λίστα δεξιά (λίστα πρόσφατων εγγράφων).
Εικόνα 2. Σελίδα Άνοιγμα

Προετοιμασία Εξετάσεων

Ασκήσεις προσομοίωσης