Basic I: Excel

---

Τα βιβλία εργασίας που δημιουργούμε βρίσκονται στην προσωρινή μνήμη του υπολογιστή μας. Αν κοπεί το ρεύμα ή αν κολλήσει ο υπολογιστής μας για κάποιο λόγο, τα περιεχόμενα της προσωρινής μνήμης θα χαθούν και μαζί τους και όλη η δουλειά που έχουμε κάνει. 

Αφού λοιπόν δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας ή αφού το τροποποιήσετε, θα θέλετε να το διατηρήσετε σε κάποιο αποθηκευτικό μέσο, π.χ. σε κάποιο φάκελο στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. 

Την πρώτη φορά που αποθηκεύουμε ένα έγγραφο θα πρέπει οπωσδήποτε να ορίσουμε τα εξής: 

• τη μορφή με την οποία θα αποθηκευτεί το αρχείο (θα είναι π.χ. απλό βιβλίο εργασίας, ή πρότυπο βιβλίου εργασίας; )
• η μορφή του αρχείου (ονομάζεται επίσης και τύπος ή μορφότυπος)
• η μορφή του αρχείου καθορίζει και την επέκταση (ή κατάληξη) του ονόματος του αρχείου - π.χ. τα απλά βιβλία εργασίας του Excel (από την έκδοση 2007 και μετά) έχουν επέκταση .xlsx ενώ τα πρότυπα του Excel έχουν επέκταση .xltx

• τη θέση αποθήκευσης (αποθηκευτική συσκευή και φάκελο)
  
  
• το όνομα με το οποίο θα αποθηκευτεί
  

---

Για τις επόμενες φορές που θα επεξεργαστείτε το αποθηκευμένο αυτό έγγραφο, μπορείτε να κάνετε ένα από τα παρακάτω:

• Αποθήκευση: αντικαθιστά το υπάρχον έγγραφο χωρίς να ανοίξει παράθυρο διαλόγου για επιπλέον αλλαγές.
• Αν το αρχείο δεν έχει αποθηκευτεί στο παρελθόν, ανοίγει το π.δ. Αποθήκευση ως ώστε να κάνουμε τις απαραίτητες ενέργειες για την αποθήκευσή του.
  
  
• Αποθήκευση ως: ανοίγει παράθυρο διαλόγου ώστε να δημιουργήσουμε ένα νέο αρχείο χρησιμοποιώντας το ανοιχτό έγγραφο. Δείτε τη σελίδα: 1.1.3. Αποθήκευση βιβλίου εργασίας με διαφορετικό τύπο ή και σε διαφορετική θέση ή και με διαφορετικό όνομα
  

---

Σύντομο βίντεο των βασικών σημείων της διαδικασίας:  Απόκρυψη Δείτε παρακάτω πιο αναλυτικά:

---

Αποθήκευση βιβλίου εργασίας Για να κάνετε απλή αποθήκευση σε ένα ήδη αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας, κάντε ένα από τα παρακάτω: Χρησιμοποιήστε τη σελίδα Αποθήκευση (καρτέλα Αρχείο > κλικ στο Αποθήκευση). Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου [Ctrl]+[S] (Save = Αποθήκευσε) Κλικ στο εργαλείο Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (Εικόνα 1.1) Δεν θα ανοίξει παράθυρο διαλόγου, απλώς θα αντικατασταθεί το τρέχον βιβλίο εργασίας με τη νέα του έκδοση με τις όποιες αλλαγές έχετε κάνει.

Απόκρυψη Εικόνα 1. Παράθυρο της εφαρμογής