Βιβλίο 1. Βασικές Λειτουργίες και Περιβάλλον Εφαρμογής Υπολογιστικών Φύλλων

1.1. Διαχείριση Βιβλίων Εργασίας

1.1.3. Αποθήκευση βιβλίου εργασίας με διαφορετικό τύπο ή και σε διαφορετική θέση ή και με διαφορετικό όνομα

Πολύ συχνά θα γίνει αποθήκευση του αρχείου με χρήση του παραθύρου διαλόγου Αποθήκευση ως κι όχι απλή αποθήκευση (όπως είδαμε στην προηγούμενη σελίδα). 

Η μία περίπτωση είναι η πρώτη φορά που γίνεται αποθήκευση του αρχείου, οπότε χρειάζεται οπωσδήποτε να ορίσουμε μορφή, θέση και όνομα από το π.δ. Αποθήκευση ως.

Στη συνέχεια, κάθε φορά που θα θέλουμε να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές που έχουμε κάνει στο βιβλίο εργασίας ως ένα νέο ξεχωριστό αρχείο, θα χρειαστούμε πάλι το π.δ. Αποθήκευση ως.

Σύντομα βίντεο των βασικών σημείων της διαδικασίας: 

Απόκρυψη
Απόκρυψη

Δείτε παρακάτω πιο αναλυτικά:

Για να κάνετε Αποθήκευση ως… 

  1. Ανοίξτε το π.δ. Αποθήκευση ως με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
    • Καρτέλα Αρχείο > κλικ στη σελίδα Αποθήκευση ως > κλικ στο κουμπί Αναζήτηση 
    • Πλήκτρο [F12] 
  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως κάντε όποια από τα παρακάτω είναι απαραίτητα: 
    1. Ορίστε τύπο αρχείου επιλέγοντας από την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως (αποτελεί καλή πρακτική το να ορίζετε πρώτα από όλα τον τύπο του αρχείου και ειδικά αν αποθηκεύετε ως Πρότυπο)
      • Στη λίστα Αποθήκευση ως μπορεί να εμφανίζεται μόνο η μορφή (π.χ. Βιβλίο εργασίας του Excel) ή η μορφή μαζί με την επέκταση (π.χ. Πρότυπο του Excel (*.xltx) ) - η ρύθμιση αυτή γίνεται από τα παράθυρα φακέλων και δεν επηρεάζει σε κάτι τη διαδικασία αποθήκευσης.

    2. Ορίστε όνομα και θέση αρχείου (εδώ δεν έχει σημασία η σειρά).
      • Αρχικά το π.δ. ανοίγει στην προεπιλεγμένη θέση, που συνήθως είναι ο φάκελος Έγγραφα του υπολογιστή μας.

    3. Κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Στη γραμμή τίτλου του βιβλίου εργασίας σας θα παρατηρήσετε ότι εμφανίζεται το όνομα που ορίσατε (αν το αλλάξατε) - τώρα πια εργάζεστε στο νέο αρχείο που μόλις δημιουργήσατε.
  • Μας ενδιαφέρει να γίνει ως πρώτο βήμα ο ορισμός του τύπου αρχείου (όπου αυτό είναι απαραίτητο) καθώς σε κάποιες περιπτώσεις η εφαρμογή μάς μετακινεί αυτόματα στον φάκελο Προσαρμοσμένων προτύπων μετά τον ορισμό του τύπου αρχείου. Στη συνέχεια μπορεί να γίνει ορισμός θέσης ή / και ονόματος αρχείου χωρίς να ενδιαφέρει η σειρά. 

  • Όταν ανοίγει το π.δ. Αποθήκευση ως, είναι ήδη επιλεγμένο (επισημασμένο με μπλε χρώμα) το προτεινόμενο όνομα αρχείου. Μπορείτε να γράψετε το νέο όνομα αρχείου απευθείας (δεν χρειάζεται να διαγράψετε πρώτα το υπάρχον όνομα). Επίσης δεν υπάρχει λόγος να γράψετε την τελεία και την επέκταση του αρχείου (π.χ. για το Bicycles.xlsx μπορείτε να γράψετε απλώς Bicycles), καθώς αυτά θα εφαρμοστούν αυτόματα από το Excel όταν επιλεχθεί ο τύπος του αρχείου.

  • Τα πρότυπα από το 2007 και μετά έχουν κατάληξη .xltx (Excel Template) ενώ τα παλαιότερα έχουν κατάληξη .xlt

  • Σε περίπτωση που αποθηκεύουμε με παλαιότερο τύπο αρχείου (π.χ. Βιβλίο εργασίας του Excel 97-2003 με κατάληξη .xlt) ή σε μορφή πιο απλής εφαρμογής υπολογιστικών φύλλων (π.χ. Κείμενο) πιθανό να ανοίξει π.δ. μετά το κλικ στο κουμπί Αποθήκευση που να ζητά τη συναίνεσή μας στην μετατροπή του αρχείου. Αποδεχόμαστε τη μετατροπή ώστε να ολοκληρωθεί η αποθήκευση.

Προετοιμασία Εξετάσεων

Ασκήσεις προσομοίωσης