Βιβλίο 1. Βασικές Λειτουργίες και Περιβάλλον Εφαρμογής Υπολογιστικών Φύλλων

1.3. Το Περιβάλλον Εργασίας της Εφαρμογής

1.3.1. Εμφάνιση και απόκρυψη γραμμών εργαλείων

Οι βασικές κατηγορίες εργαλείων που μπορούμε να εμφανίσουμε και να αποκρύψουμε στο Excel είναι η κορδέλα (με τις καρτέλες και τα εργαλεία τους), τα παράθυρα διαλόγου και κάποια στοιχεία του παραθύρου της εφαρμογής, όπως οι γραμμές πλέγματος, η γραμμή τύπων και οι επικεφαλίδες γραμμών και στηλών.

Σύντομα βίντεο των βασικών σημείων της διαδικασίας: 

Απόκρυψη
Απόκρυψη

Δείτε παρακάτω πιο αναλυτικά:

Διαχείριση κορδέλας

Τα εργαλεία της εφαρμογής είναι οργανωμένα σε καρτέλες που βρίσκονται στην κορδέλα (Εικόνα 1.1), και η κάθε καρτέλα (Εικόνα 1.4) εμφανίζει το όνομά της και διάφορα εργαλεία οργανωμένα σε ομάδες (Εικόνα 1.3). 

Συνήθως η κορδέλα εμφανίζεται ολόκληρη μόνιμα, με τις καρτέλες και τα εργαλεία τους (είναι δηλαδή ενεργή η εντολή Εμφάνιση καρτελών και εντολών).

Απόκρυψη


Εικόνα 1. Η βασική κορδέλα της εφαρμογής

Μπορείτε να κρύψετε την κορδέλα προσωρινά ή μόνιμα ώστε να εξασφαλίσετε μεγαλύτερο χώρο εργασίας στο έγγραφο (δηλαδή να την ελαχιστοποιήσετε ώστε να εμφανίζονται μόνο τα ονόματα των καρτελών κι όχι οι εντολές τους, μέχρι να γίνει κλικ επάνω στο όνομα της καρτέλας, οπότε εμφανίζονται και τα εργαλεία προσωρινά).

Για να διαχειριστείτε (εμφανίσετε / ελαχιστοποιήσετε) την κορδέλα κάντε ένα από τα παρακάτω:

  • Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Επιλογές εμφάνισης κορδέλας

    1. Κάντε κλικ στο εργαλείο Επιλογές εμφάνισης κορδέλας (Εικόνα 2.1) στη γραμμή τίτλου του παραθύρου.  

    2. Επιλέξτε την κατάλληλη εντολή από τις παρακάτω:

      • Αυτόματη απόκρυψη Κορδέλας (Εικόνα 2.2)
        • Εξαφανίζεται η κορδέλα τελείως και το παράθυρο του εγγράφου καταλαμβάνει ολόκληρη την οθόνη. 
        • Η κορδέλα εμφανίζεται ξανά προσωρινά όταν κάνουμε κλικ στο επάνω μέρος της εφαρμογής. 
        • Για να εμφανιστεί ξανά μόνιμα ή κορδέλα:
          κάντε κλικ στο εργαλείο Επιλογές εμφάνισης κορδέλας και επιλέξτε  Εμφάνιση καρτελών και εντολών.

      • Εμφάνιση καρτελών (Εικόνα 2.3)
        • Εμφανίζονται μόνο οι καρτέλες της κορδέλας ενώ οι εντολές κρύβονται - αντιστοιχεί στην ελαχιστοποίηση ή σύμπτυξη της κορδέλας. 
        • Κάνοντας κλικ σε καρτέλα εμφανίζονται ξανά οι εντολές της αλλά προσωρινά (μέχρι να ξαναγίνει κλικ μέσα στο έγγραφο).

      • Εμφάνιση καρτελών και εντολών (Εικόνα 2.4)
        • Εμφανίζεται μόνιμα η κορδέλα (με τις καρτέλες και τις εντολές τους).
  • Κάντε διπλό κλικ στο όνομα της ενεργής καρτέλας για εναλλαγή μεταξύ των καταστάσεων Εμφάνιση καρτελών και Εμφάνιση καρτελών και εντολών.
Απόκρυψη


Εικόνα 2. Επιλογές εμφάνισης κορδέλας

Απόκρυψη


Εικόνα 3. Το παράθυρο της εφαρμογής με "Εμφάνιση Καρτελών"

Υπάρχουν και επιπλέον κορδέλες και καρτέλες, οι οποίες όμως εμφανίζονται μόνο όταν είναι επιλεγμένα συγκεκριμένα αντικείμενα (π.χ. εικόνες ή πίνακες) και εμφανίζουν εργαλεία που είναι απαραίτητα για την επεξεργασία των συγκεκριμένων στοιχείων.

Παράθυρο διαλόγου

Κάποιες ομάδες περιλαμβάνουν πάρα πολλά εργαλεία που δεν χωράνε για να εμφανιστούν όλα στην κορδέλα. Σε αυτήν την περίπτωση, εμφανίζονται στην κορδέλα τα πιο βασικά, και κάτω δεξιά στην ομάδα υπάρχει κουμπί Έναρξης παραθύρου διαλόγου ώστε να ανοίξει το αντίστοιχο παράθυρο διαλόγου.

Για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου

Κάντε κλικ στο κουμπί έναρξης παραθύρου διαλόγου της αντίστοιχης ομάδας εργαλείων (Εικόνα 4.1) (βρίσκεται πάντα στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας).

Π.χ. για να ανοίξετε το π.δ. Μορφοποίηση κελιών (Εικόνα 5) στην καρτέλα Γραμματοσειρά, κάντε κλικ στο κουμπί έναρξης παραθύρου διαλόγου της ομάδας Γραμματοσειρά. 
Απόκρυψη


Εικόνα 4. Κουμπί έναρξης παραθύρου διαλόγου
Απόκρυψη


Εικόνα 5. Παράθυρο διαλόγου

Αν την ώρα που έχετε ανοιχτό ένα παράθυρο διαλόγου, πατήσετε το πλήκτρο [F1], θα ανοίξει ιστοσελίδα βοήθειας (στο φυλλομετρητή) για τις λειτουργίες του ανοιχτού παραθύρου διαλόγου.

Στοιχεία του παραθύρου της εφαρμογής

Όπως είδαμε και στη σελίδα Το περιβάλλον της εφαρμογής Excel, το κάθε φύλλο εργασίας εμφανίζει ένα πλέγμα από γραμμές και στήλες που η κάθε μία έχει επικεφαλίδες. Επίσης είδαμε ότι τα περιεχόμενα του επιλεγμένου κελιού εμφανίζονται στη γραμμή τύπων. 

Τα στοιχεία αυτά του παραθύρου της εφαρμογής εμφανίζονται από προεπιλογή όταν ανοίγουμε το Excel, μπορούμε όμως να αποκρύψουμε κάποια ή όλα από αυτά. Η απόκρυψή / εμφάνισή τους ισχύει ανεξάρτητα για κάθε φύλλο εργασίας.

Για να εμφανίσετε / αποκρύψετε στοιχεία του παραθύρου της εφαρμογής:
  • Καρτέλα Προβολή (Εικόνα 6.1), ομάδα Εμφάνιση (Εικόνα 6.2)> κλικ στο πλαίσιο ελέγχου του στοιχείου που θέλετε να εμφανίσετε / αποκρύψετε.
    • Γραμμές πλέγματος  (Εικόνα 6.3): Οι γραμμές και οι στήλες του φύλλου εργασίας δημιουργούν ένα πλέγμα γραμμών που καθορίζει τα κελιά του. Οι γραμμές του πλέγματος συνήθως είναι ορατές.

    • Γραμμή τύπων (Εικόνα 6.4): Στη γραμμή τύπων όπως γνωρίζουμε εμφανίζεται το περιεχόμενο του επιλεγμένου κελιού και είναι από τα πιο χρήσιμα εργαλεία του Excel.

    • Επικεφαλίδες  (Εικόνα 6.5a & 6.5b): Η κάθε γραμμή εμφανίζει μια επικεφαλίδα στα αριστερά της με έναν αύξοντα αριθμό (π.χ. 1,2.3 κλπ), ενώ η κάθε στήλη εμφανίζει μια επικεφαλίδα στην κορυφή της με ένα αγγλικό γράμμα (π.χ. A, B, C, κλπ).  
Απόκρυψη


Εικόνα 6. Καρτέλα Προβολή, ομάδα Εμφάνιση
Απόκρυψη


Εικόνα 7. Το παράθυρο της εφαρμογής με κρυμμένα όλα τα στοιχεία

  • Στο Excel συνήθως εργαζόμαστε σε Κανονική προβολή. Αν θέλουμε συγχρόνως να επεξεργαζόμαστε το φύλλο εργασίας και να εφαρμόζουμε στοιχεία διάταξης σελίδας (όπως ρύθμιση περιθωρίων, κεφαλίδων κλπ.) μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την προβολή Διάταξη σελίδας, ενώ αν θέλουμε να ρυθμίσουμε το σε ποιο σημείο θα γίνονται οι αλλαγές σελίδας κατά την εκτύπωση χρησιμοποιούμε την προβολή Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας. 
    • Η αλλαγή προβολής γίνεται 
      • από την καρτέλα Προβολή, ομάδα Προβολές βιβλίου εργασίας 

Εικόνα 8. Καρτέλα Προβολή, ομάδα Προβολές βιβλίου εργασίας
      • και από την γραμμή κατάστασης με τα εργαλεία προβολών (Εικόνα 9.1: Κανονική προβολή, Εικόνα 9.2: προβολή Διάταξη σελίδας, Εικόνα 9.3: Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας).
Εικόνα 9. Γραμμή κατάστασης, εργαλεία προβολών

Προετοιμασία Εξετάσεων

Πιθανές διατυπώσεις 

  • Επαναφορά της κορδέλας = κατάργηση της ελαχιστοποίησης της κορδέλας

    • Ασκήσεις προσομοίωσης