Βιβλίο 1. Βασικές Λειτουργίες και Περιβάλλον Εφαρμογής Υπολογιστικών Φύλλων

1.3. Το Περιβάλλον Εργασίας της Εφαρμογής

1.3.2. Μετάβαση σε συγκεκριμένο κελί ή περιοχή ενός φύλλου εργασίας

Το κάθε κελί έχει μια συγκεκριμένη διεύθυνση που αποτελείται από ένα αγγλικό γράμμα (που υποδεικνύει τη στήλη στην οποία βρίσκεται) και έναν αριθμό (που υποδεικνύει τη γραμμή στην οποία βρίσκεται το κελί).

Π.χ. στην Εικόνα 1, το επιλεγμένο κελί F14 (ή f14) (Εικόνα 1.1) είναι το κελί που βρίσκεται στο σημείο όπου τέμνεται η στήλη F (Εικόνα 1.2) με τη γραμμή 14  (Εικόνα 1.3).

Η διεύθυνση του επιλεγμένου κελιού εμφανίζεται και στο πλαίσιο ονόματος (Εικόνα 1.4).

Απόκρυψη

Εικόνα 1. Επιλεγμένο κελί f14

Οι περιοχές κελιών ορίζονται από το επάνω αριστερά και το κάτω δεξιά κελί.  Έτσι, όταν γράφουμε, π.χ. C11:Ε14 (Εικόνα 2), εννοούμε την περιοχή που ορίζεται από το κελί  C11 επάνω αριστερά έως και το κελί Ε14   κάτω δεξιά.

Στις επικεφαλίδες στηλών και γραμμών εμφανίζονται επιλεγμένες οι αντίστοιχες στήλες και γραμμές (Εικόνα 2.2 και 2.3).

Στο πλαίσιο ονόματος εμφανίζεται η διεύθυνση του πρώτου επιλεγμένου κελιού της περιοχής (Εικόνα 2.4).

Απόκρυψη


Εικόνα 2. Επιλεγμένη περιοχή κελιών c11:e14

  • Χρησιμοποιούμε την άνω-κάτω τελεία : για να δείξουμε ότι συμπεριλαμβάνονται και όλα τα ενδιάμεσα κελιά, άρα C10:F14 δηλώνει την περιοχή κελιών που το επάνω αριστερό κελί είναι το C10 και το κάτω δεξιά είναι το F14.
    • Η άνω-κάτω τελεία (colon) εισάγεται (στα Αγγλικά) με Shift και το πλήκτρο δεξιά από το L ή (στα Ελληνικά) με Shift + Q 

  • Χρησιμοποιούμε το ελληνικό ερωτηματικό ; για να δείξουμε ότι πρόκειται για μεμονωμένα κελιά, άρα C10;F14 δηλώνει μόνο τα κελιά C10 και F14.
    • Το ερωτηματικό (semi-colon) εισάγεται (στα Αγγλικά) με το πλήκτρο δεξιά από το L ή (στα Ελληνικά) με το πλήκτρο Q.

Σύντομο βίντεο των βασικών σημείων της διαδικασίας: 

Απόκρυψη

Δείτε παρακάτω πιο αναλυτικά:

Για να μεταβείτε σε συγκεκριμένο κελί (επιλογή κελιού) ή περιοχή κελιών (επιλογή περιοχής):

Επιλέξτε τα κελιά

Για την επιλογή κελιών χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα:

  • [Ctrl] για μη συνεχόμενα κελιά 
  • [Shift] για συνεχόμενα κελιά

Θα δούμε τη διαδικασία επιλογής με το ποντίκι πιο διεξοδικά στη σελίδα: 3.1.1. Επιλογή κελιού, περιοχής κελιών, γραμμών, στηλών, όλων των κελιών του φύλλου εργασίας

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο ονόματος:
  1. Γράψτε τη διεύθυνση του κελιού ή της περιοχής κελιών (π.χ.  b125 ή c6:e7;c12:e14)στο πλαίσιο ονόματος
  2. Πατήστε το πλήκτρο [Enter]
Το όνομα του κελιού εμφανίζεται με κεφαλαία γράμματα αλλά μπορούμε να το γράψουμε είτε με πεζά είτε με κεφαλαία χωρίς να υπάρχει διαφορά.
Είναι όμως απαραίτητο να γράψουμε τη διεύθυνση του κελιού με αγγλικούς χαρακτήρες. Συστήνουμε τη γραφή με πεζά γράμματα (π.χ. b125 ή b125:e228) καθώς είναι πιο εύκολο να καταλάβουμε αν πληκτρολογούμε στα ελληνικά ή στα αγγλικά.

Γενικά πάντως το πλαίσιο ονόματος δεν είναι μια ακριβής και ακίνδυνη επιλογή, και δεν τη συστήνουμε.
Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για μετακίνηση σε συγκεκριμένες θέσεις στο φύλλο εργασίας:
  • [Ctrl]+[Enter] ολοκλήρωση της επεξεργασίας κελιού χωρίς μετακίνηση
  • [Enter] ολοκλήρωση της επεξεργασίας κελιού και μετακίνηση στο αποκάτω κελί
  • [Shift]+[Enter] ολοκλήρωση της επεξεργασίας κελιού και μετακίνηση στο αποπάνω κελί
  • [Tab] ολοκλήρωση της επεξεργασίας κελιού και μετακίνηση στο κελί δεξιά
  • [Shift]+[Tab] ολοκλήρωση της επεξεργασίας κελιού και μετακίνηση στο κελί αριστερά
  • [↓] [→] [↑] [←] όταν το κελί είναι σε κατάσταση Έτοιμο, μετακίνηση ανάλογα με το βέλος 
  • [Ctrl]+[Home] μετακίνηση στο κελί Α1
  • [Ctrl]+[End] μετακίνηση στο τελευταίο κελί της περιοχής με δεδομένα
  • [Page Down] μετακίνηση μια οθόνη κάτω
  • [Page Up] μετακίνηση μια οθόνη επάνω
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για επιλογή περιοχών κελιών:

  • [Ctrl]+[A] επιλογή περιοχής δεδομένων
  • [Shift]+[Ctrl]+[επάνω ή κάτω βέλος] επιλογή δεδομένων στήλης 
  • [Shift]+[Ctrl]+[αριστερό ή δεξί βέλος] επιλογή δεδομένων γραμμής 
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση
  1. Καρτέλα Κεντρική, ομάδα Επεξεργασία> κλικ στη λίστα Εύρεση & επιλογή  

  2. Κλικ στην επιλογή Μετάβαση… (ή Ctrl+G) 

  3. Στο π.δ. Μετάβαση, στο πλαίσιο Αναφορά εισαγάγετε τη διεύθυνση του κελιού ή της περιοχής κελιών 

  4. Κλικ στο κουμπί [ΟΚ].
    Παράδειγμα: Θέλετε να επιλέξετε / μεταβείτε στην περιοχή κελιών 
    c6:e7;c12:e14

    1. Ανοίξτε το π.δ. Μετάβαση και

    2. Στο πλαίσιο Αναφορά εισαγάγετε την περιοχή κελιών ακριβώς όπως σας δίνεται, δηλαδή:

      c6:e7;c12:e14

      Το όνομα του κελιού εμφανίζεται με κεφαλαία γράμματα αλλά μπορούμε να το γράψουμε είτε με πεζά είτε με κεφαλαία χωρίς να υπάρχει διαφορά. Συστήνουμε τη γραφή με πεζά γράμματα καθώς είναι πιο εύκολο να καταλάβουμε αν πληκτρολογούμε στα ελληνικά ή στα αγγλικά.

    3. Πατήστε το κουμπί ΟΚ.

    Προετοιμασία Εξετάσεων

    Πιθανές διατυπώσεις

    • Ενεργοποιήστε το κελί / την περιοχή..
    • Μεταβείτε στο κελί / την περιοχή...
    • Επιλέξτε το κελί / την περιοχή...

    Ασκήσεις προσομοίωσης