Βιβλίο 1. Βασικές Λειτουργίες και Περιβάλλον Εφαρμογής Υπολογιστικών Φύλλων

1.1. Διαχείριση Βιβλίων Εργασίας

Εξάσκηση 1.1.3-4.

  • Για τις παρακάτω ασκήσεις θα χρειαστείτε το βιβλίο εργασίας Employees_1-1.xlsx & Fabrikam_1-1.xlsx τα οποία θα έχετε αποθηκεύσει στο φάκελο Practice.

1.1.3. Αποθήκευση βιβλίου εργασίας με διαφορετικό τύπο ή και σε διαφορετική θέση ή και με διαφορετικό όνομα

01. Ανοίξτε την εφαρμογή Excel και ανοίξτε το βιβλίο εργασίας Employees_1-1.xlsx που βρίσκεται στο φάκελο Practice.
    • Μπορείτε να εντοπίσετε το αρχείο και από την καρτέλα Αρχείο > Άνοιγμα, στη δεξιά πλευρά της σελίδας όπου εμφανίζονται τα αρχεία που έχετε ανοίξει πρόσφατα.
02. Αποθηκεύστε το τρέχον βιβλίο εργασίας στο φάκελο Results με όνομα 1-1_ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ, και αφήστε το παράθυρο ανοιχτό. 
    1. Καρτέλα Αρχείο > στο Αποθήκευση ως > στο Αναζήτηση και
    2. Στο π.δ. Αποθήκευση ως
      1. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο περιήγησης ώστε να μεταβείτε στο φάκελο Results (βεβαιωθείτε ότι το όνομα του φακέλου εμφανίζεται τελευταίο δεξιά στη γραμμή διεύθυνσης του π.δ.) και
      2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου: και αντικαταστήστε το υπάρχον όνομα (Employees_1-1.xlsx) με το όνομα 1-1_ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ και πατήστε το πλήκτρο [Tab]
      3. Κλικ στο κουμπί Αποθήκευση
    • Παρατηρήστε ότι στη γραμμή τίτλου του βιβλίου εργασίας εμφανίζεται το νέο όνομα 1-1_ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ.xlsx
03. Αποθηκεύστε το τρέχον βιβλίο εργασίας ως έγγραφο τύπου Πρότυπο του Excel στο φάκελο Results με όνομα 1-1_ΠΡΟΤΥΠΟ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ, και αφήστε το παράθυρο ανοιχτό.
    1. Καρτέλα Αρχείο > στο Αποθήκευση ως > στο Αναζήτηση και
    2. Στο π.δ. Αποθήκευση ως
      • Παρατηρήστε ότι έχει ανοίξει αυτόματα στο φάκελο Results όπου και έγινε η αποθήκευση στην προηγούμενη άσκηση.
      1. Κάντε κλικ στη λίστα Αποθήκευση ως: κι επιλέξτε το Πρότυπο του Excel (*.xltx)
        • Παρατηρήστε στη γραμμή διεύθυνσης του π.δ. Αποθήκευση ως ότι έχετε μετακινηθεί αυτόματα στο φάκελο Προσαρμοσμένα πρότυπα του Office
      2. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο περιήγησης ώστε να μεταβείτε στο φάκελο Results (βεβαιωθείτε ότι το όνομα του φακέλου εμφανίζεται τελευταίο δεξιά στη γραμμή διεύθυνσης του π.δ.)
      3. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου: και αντικαταστήστε το υπάρχον όνομα με 1-1_ΠΡΟΤΥΠΟ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ και πατήστε το πλήκτρο [Tab]
      4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση
    • Παρατηρήστε ότι στη γραμμή τίτλου του βιβλίου εργασίας εμφανίζεται το νέο όνομα 1-1_ΠΡΟΤΥΠΟ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ. xltx
04. Αποθηκεύστε στο φάκελο Results το τρέχον βιβλίο εργασίας ως έγγραφο τύπου Σελίδα του Web, και αφήστε το παράθυρο ανοιχτό. Αποδεχθείτε όλες τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
    1. Καρτέλα Αρχείο > στο Αποθήκευση ως > Αναζήτηση ή πατήστε το πλήκτρο [F12] ώστε να ανοίξει απευθείας το π.δ. Αποθήκευση ως
    2. Στο π.δ. Αποθήκευση ως
      • Παρατηρήστε ότι έχει ανοίξει αυτόματα στο φάκελο Results όπου και έγινε η αποθήκευση στην προηγούμενη άσκηση.
      1. Κάντε κλικ στη λίστα Αποθήκευση ως: κι επιλέξτε Σελίδα του Web (*.htm;*.html).
      2. Βρίσκεστε ήδη στο φάκελο Results, και δεν χρειάζεται να αλλάξετε το όνομα του αρχείου, οπότε > στο κουμπί Αποθήκευση.
      3. Στο π.δ. για επιβεβαίωση της αποθήκευσης με αυτήν τη μορφή > στο Ναι
    • Παρατηρήστε ότι στη γραμμή τίτλου του βιβλίου εργασίας εμφανίζεται το νέο όνομα 1-1_ΠΡΟΤΥΠΟ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ. htm

1.1.4. Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών βιβλίων

01. Ανοίξτε το αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας Fabrikam_1-1.xlsx που βρίσκεται στο φάκελο Practice.
    • Μπορείτε να εντοπίσετε το αρχείο και από την καρτέλα Αρχείο > Άνοιγμα, στη δεξιά πλευρά της σελίδας όπου εμφανίζονται τα αρχεία που έχετε ανοίξει πρόσφατα.
02. Ενεργοποιήστε το ανοικτό βιβλίο εργασίας 1-1_ΠΡΟΤΥΠΟ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ.
    • Καρτέλα Προβολή, ομάδα Παράθυρο > στο Εναλλαγή παραθύρων > στο αρχείο 1-1_ΠΡΟΤΥΠΟ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ.
03. Ενεργοποιήστε το ανοικτό βιβλίο εργασίας Fabrikam_1-1.xlsx.
    • Καρτέλα Προβολή, ομάδα Παράθυρο > στο Εναλλαγή παραθύρων > στο αρχείο Fabrikam_1-1.
04. Κλείστε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές αν ερωτηθείτε. Μην κλείσετε την εφαρμογή.