Βιβλίο 1. Διαχείριση επιλογών και ρυθμίσεων εγγράφων


1.1.6. Προσαρμογή της Γραμμής εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης

Δεν θα ήταν υπέροχο να διατηρείτε τις εντολές που χρησιμοποιείτε συχνά κοντά στο έγγραφό σας και να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτές, ανεξάρτητα από την καρτέλα που έχετε ανοιχτή; Απλώς σκεφτείτε πόσο χρόνο θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε έχοντας εντολές που χρησιμοποιείτε συχνά σε μία τοποθεσία.  Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι μια προσαρμόσιμη γραμμή εργαλείων που περιέχει ένα σύνολο εντολών που είναι ανεξάρτητες από την καρτέλα ή την κορδέλα που εμφανίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης απεικονίζει τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.    


Μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης με διάφορους τρόπους.

Διερεύνηση
  • → Ανοίξτε το Word σε ένα κενό έγγραφο
Προσθήκη εντολής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 

Μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε εντολή της κορδέλας θέλετε στη Γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης χρησιμοποιώντας απλώς το δεξί κλικ.
Ας προσθέσουμε την εντολή Πινέλο μορφοποίησης:

  1. → Στην κορδέλα, επιλέξτε την κατάλληλη καρτέλα ή ομάδα για να εμφανίσετε την εντολή που θέλετε να προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.  
    Εδώ θα πρέπει να είστε στην Κεντρική καρτέλα.
  2. → Κάντε δεξιό κλικ στην εντολή που θέλετε να προσθέσετε.
    Εδώ κάντε δεξί κλικ στην εντολή Πινέλο μορφοποίησης, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
     
  3. → Επιλέξτε Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης από το μενού συντόμευσης. 
    Η εντολή έχει προστεθεί στο τέλος της γραμμής.

Τι γίνεται όμως αν η εντολή που θέλετε να προσθέσετε δεν βρίσκεται στην κορδέλα;

Διερεύνηση
Προσθήκη εντολής που δεν βρίσκεται στην κορδέλα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης  
  1. → Επιλέξτε Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, 
  2. → Επιλέξτε Περισσότερες εντολές, όπως απεικονίζεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.    

    Ανοίγει το π.δ. Επιλογές του Word, στην καρτέλα Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
    - Στο αριστερό πλαίσιο εμφανίζονται οι διαθέσιμες εντολές ενώ στο δεξί πλαίσιο εμφανίζονται οι εντολές που έχουμε προσθέσει στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
    - Στο αριστερό πλαίσιο μπορείτε να επιλέξετε ποιες εντολές θα εμφανίζονται επιλέγοντας κατάλληλα από τη λίστα Επιλογή εντολών από.
    - Στο δεξί πλαίσιο μπορείτε να επιλέξετε αν οι νέες εντολές θα προστεθούν στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης σε όλα τα έγγραφα ή μόνο στο ανοιχτό έγγραφο.


  3. → Στη λίστα Επιλογή εντολών από, επιλέξτε Εντολές που δεν βρίσκονται στην κορδέλα.  

  4. → Εντοπίστε την εντολή στη λίστα (εμφανίζονται με αλφαβητική σειρά)
    Για εδώ επιλέξτε την εντολή Εισαγωγή πίνακα.
  5. → Επιλέξτε Προσθήκη ώστε να προσθέσετε την εντολή στο δεξί πλαίσιο. 

  6. → Επιλέξτε το ΟΚ για να κλείσετε το π.δ. και να εφαρμοστούν οι αλλαγές.

Το γνωρίζατε;   

Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε την εντολή που θέλετε, δοκιμάστε να ορίσετε τις εντολές Επιλογή εντολών από σε Όλες.

Αν θέλετε μπορείτε να προσαρμόσετε τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης αλλάζοντας τη σειρά και προσθέτοντας ή καταργώντας εντολές

Διερεύνηση
Αλλαγή της σειράς, προσθήκη ή κατάργηση εντολών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 

  1. → Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης... στο μενού συντόμευσης.  
  2. → Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, στην περιοχή Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης,
    επιλέξτε την εντολή που θέλετε να μετακινήσετε, να προσθέσετε ή να καταργήσετε και, στη συνέχεια, 
  3. → Επιλέξτε το βέλος Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση κάτω, Προσθήκη ή Κατάργηση. 

Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης μπορεί να μετακινηθεί σε μία από τις δύο θέσεις: Επάνω αριστερή γωνία, στη γραμμή τίτλου ή Κάτω από την κορδέλα.
Διερεύνηση
Μετακίνηση της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 

  1. → Επιλέξτε Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης... (στο δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης).  
  2. → Από τη λίστα Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε Εμφάνιση κάτω από την κορδέλα ή Εμφάνιση επάνω από την κορδέλα.  

Πρόσθετες πληροφορίες 

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, μεταβείτε στην ενότητα: Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.