Βιβλίο 1. Διαχείριση επιλογών και ρυθμίσεων εγγράφων
1.1. Διαχείριση εγγράφων και προτύπων
1.1.1. Προσαρμογή προτύπων εγγράφων
Όταν είναι σημαντική η ομοιομορφία και κοινή αισθητική των εγγράφων μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε πρότυπα (templates). Μπορούμε επίσης να τα επεξεργαστούμε ώστε να δημιουργήσουμε τα δικά μας.
1.1.2. Διαχείριση εκδόσεων εγγράφων
Αν ένα έγγραφο είναι αποθηκευμένο στο OneDrive ή σε SharePoint Server έτσι ώστε να είναι κοινόχρηστο, μπορούμε να αποθηκεύσουμε και να επανακτήσουμε διάφορες εκδόσεις του ίδιου εγγράφου.
1.1.3a. Σύγκριση εγγράφων & 1.1.3b. Συνδυασμός εγγράφων
Εάν έχετε δύο διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Σύγκριση ή τη δυνατότητα Συνδυασμός για να συγκρίνετε αυτά τα έγγραφα και να τα συνδυάσετε σε ένα ενιαίο έγγραφο, διατηρώντας παράλληλα τα σχόλια και την παρακολούθηση αλλαγών. Το έγγραφο που προκύπτει εμφανίζει αλλαγές από κάθε έκδοση του εγγράφου σε λειτουργία παρακολούθησης αλλαγών. Η διαδικασία σύγκρισης και συνδυασμού εγγράφων είναι σχεδόν η ίδια.
1.1.4. Σύνδεση προς εξωτερικό περιεχόμενο
Για τη διευκόλυνση εσάς και των αναγνωστών σας, το Word σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε υπερσυνδέσεις από κείμενο ή εικόνα με διάφορα αντικείμενα, όπως ιστοσελίδες, υπάρχοντα ή νέα αρχεία, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συγκεκριμένες θέσεις στο έγγραφό σας.
1.1.5: Ενεργοποίηση μακροεντολών εγγράφου
Η δημιουργία μακροεντολών σε έγγραφα και εφαρμογές μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο κατά την ολοκλήρωση επαναλαμβανόμενων εργασιών καθ' όλη τη διάρκεια της εργασίας σας. Μερικές φορές μπορεί να λάβετε ένα έγγραφο με ενσωματωμένη μακροεντολή. Όταν συμβεί αυτό, εάν το έγγραφο προέρχεται από αξιόπιστη προέλευση, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη μακροεντολή. Αυτό θα σας επιτρέψει να εργαστείτε με το έγγραφο και τη μακροεντολή που είναι ενσωματωμένη σε αυτό. Σε αυτό το θέμα, θα εξασκηθείτε στην ενεργοποίηση μακροεντολών με δύο διαφορετικούς τρόπους: στη γραμμή μηνυμάτων ή στην προβολή Backstage για πιο προηγμένες δυνατότητες.