Βιβλίο 1. Διαχείριση επιλογών και ρυθμίσεων εγγράφων


1.1.7. Εμφάνιση κρυμμένων κορδελών και προσαρμογή

Τι θα γινόταν αν μπορούσατε να οργανώσετε όλες τις αγαπημένες σας εντολές σε μια εξατομικευμένη κορδέλα; Σκεφτείτε πόσο πιο γρήγορο θα ήταν να έχετε όλες τις εντολές που χρησιμοποιείτε συχνά οργανωμένες σε μία κορδέλα. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε, να προσαρμόσετε, ακόμη και να προβάλετε κρυφές κορδέλες. Από προεπιλογή, δεν εμφανίζονται όλες οι καρτέλες στο Word ή σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα του Office. Η καρτέλα Προγραμματιστής είναι μια τέτοια καρτέλα. Οι καρτέλες μπορούν να προβληθούν ή να κρυφτούν αλλάζοντας τις ρυθμίσεις καρτελών της κορδέλας.  

Τι μπορείτε να προσαρμόσετε: Μπορείτε να εξατομικεύσετε την κορδέλα σας για να τακτοποιήσετε καρτέλες και εντολές με τη σειρά που θέλετε, να αποκρύψετε ή να επανεμφανίσετε την κορδέλα και να αποκρύψετε τις εντολές που χρησιμοποιούνται λιγότερο συχνά. Επίσης, μπορείτε να εξαγάγετε ή να εισαγάγετε μια προσαρμοσμένη κορδέλα. 

Τι δεν μπορείτε να προσαρμόσετε: Δεν μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος της κορδέλας, το μέγεθος του κειμένου ή τα εικονίδια στην κορδέλα. Επίσης, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη θέση της καρτέλας " αρχείο ".

Άνοιγμα του παραθύρου Προσαρμογή της κορδέλας 

Η προσαρμογή της κορδέλας γίνεται από το π.δ. Επιλογές του Word, στην καρτέλα Προσαρμογή κορδέλας. Μπορείτε να ανοίξετε το π.δ. από την καρτέλα Αρχείο > Επιλογές αλλά ο πιο γρήγορος τρόπος είναι ο παρακάτω:

Διερεύνηση
  1. → Ανοίξτε την εφαρμογή Word (αν δεν είναι ήδη ανοιχτή)
  2. → Κάντε δεξί κλικ ή αποκτήστε πρόσβαση στο μενού περιβάλλοντος σε οποιονδήποτε κενό χώρο στην κορδέλα.   
  3. → Επιλέξτε Προσαρμογή της κορδέλας.

    Ανοίγει το π.δ. Επιλογές του Word, στην καρτέλα Προσαρμογή κορδέλας.
    Αν δεν φαίνονται όλες οι επιλογές, μπορείτε να αυξήσετε το πλάτος και το ύψος του.

Αλλαγή της σειράς προεπιλεγμένων ή προσαρμοσμένων καρτελών 
Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι καρτέλες στην εφαρμογή:
Διερεύνηση

  1. Στο παράθυρο Προσαρμογή της κορδέλας, κάτω από τη λίστα Προσαρμογή της κορδέλας, επιλέξτε την καρτέλα που θέλετε να μετακινήσετε, όπως απεικονίζεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.    
    → Επιλέξτε την καρτέλα Αναφορές (όπως στην εικόνα δεξιά)
  2. Επιλέξτε το βέλος Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση κάτω μέχρι να έχετε τη σειρά που θέλετε.  
    → Επιλέξτε 2 φορές το βέλος Μετακίνηση κάτω, ώστε να έρθει μετά από την καρτέλα Αναθεώρηση.

  3. → Ελέγξτε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
    Θα πρέπει να έχετε το παρακάτω αποτέλεσμα.

Προσθήκη προσαρμοσμένης καρτέλας

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Νέα καρτέλα, προσθέτετε μια προσαρμοσμένη καρτέλα και μια προσαρμοσμένη ομάδα. Μπορείτε να προσθέσετε εντολές μόνο σε προσαρμοσμένες ομάδες.

Διερεύνηση

  1. Στο παράθυρο Προσαρμογή της κορδέλας κάτω από τη λίστα Προσαρμογή της κορδέλας, επιλέξτε την καρτέλα μετά από την οποία θέλετε να προσθέσετε μια νέα καρτέλα.  
    → Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα ώστε να προσθέσετε μια νέα καρτέλα μετά από αυτήν.
  2. → Στο παράθυρο Προσαρμογή της κορδέλας κάτω από τη λίστα Προσαρμογή της κορδέλας, επιλέξτε Νέα καρτέλα.
    Δημιουργείται μια νέα καρτέλα με όνομα Νέα καρτέλα (προσαρμοσμένη) κάτω από την επιλεγμένη (όπως στην εικόνα δεξιά).
    Στην νέα καρτέλα υπάρχει μία ομάδα με όνομα Νέα ομάδα (Προσαρμοσμένη)
    Μπορείτε να προχωρήσετε στη μετονομασία και την προσθήκη άλλων ομάδων και εργαλείων άμεσα, χωρίς να κλείσετε πρώτα το π.δ..
  3. → Ελέγξτε και αποθηκεύστε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.  
    Θα έχετε το παρακάτω αποτέλεσμα στην κορδέλα: εμφανίζεται η νέα καρτέλα αλλά όχι και η ομάδα - αυτό θα γίνει όταν προσθέσετε και εντολές στην ομάδα.

Μετονομασία προεπιλεγμένης ή προσαρμοσμένης καρτέλας 

Προφανώς θα πρέπει να αλλάξετε το όνομα της νέας καρτέλας και της ομάδας ώστε να είναι πιο σαφής η χρήση τους.

Διερεύνηση
  1. Ανοίξτε το παράθυρο Προσαρμογή της κορδέλας
  2. Στο παράθυρο Προσαρμογή της κορδέλας κάτω από τη λίστα Προσαρμογή της κορδέλας, επιλέξτε την καρτέλα που θέλετε να μετονομάσετε.  
    → Επιλέξτε την Νέα καρτέλα
  3. Επιλέξτε Μετονομασία και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.  
    → Πληκτρολογήστε το όνομα Προσωπική

  4. → Στο π.δ. Μετονομασία επιλέξτε OK.

  5. Αν θέλετε μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία και για την νέα ομάδα που έχει δημιουργηθεί.
    Θα πρέπει να επιλέξετε τη Νέα ομάδα, και να επιλέξτε το Μετονομασία. Το π.δ. Μετονομασία που ανοίγει, σας επιτρέπει να επιλέξετε σύμβολο για την ομάδα και να πληκτρολογήσετε το όνομα που θέλετε.
    Τέλος επιλέξτε το ΟΚ.

  6. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες ομάδες ή να προσθέσετε εντολές στην ομάδα, όπως στο παρακάτω παράδειγμα:

  7. → Επιλέξτε ξανά ΟΚ για να κλείσετε το π.δ. Επιλογές του Word εφαρμόζοντας τις αλλαγές.
    Το παράδειγμά μας έχει το παρακάτω αποτέλεσμα:

Απόκρυψη ή επανεμφάνιση καρτέλας 

Μπορείτε να αποκρύψετε τόσο τις προσαρμοσμένες όσο και τις προεπιλεγμένες καρτέλες. Ωστόσο, μπορείτε να καταργήσετε μόνο προσαρμοσμένες καρτέλες. Δεν μπορείτε να αποκρύψετε την καρτέλα Αρχείο.

Διερεύνηση
  1. Στο παράθυρο Προσαρμογή της κορδέλας κάτω από τη λίστα Προσαρμογή της κορδέλας, καταργήστε την επιλογή ή επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην καρτέλα που θέλετε να αποκρύψετε ή να επανεμφανίσετε.  
  2. Ελέγξτε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Επαναφορά της κορδέλας

Αν έχετε κάνει αλλαγές που δεν χρειάζεστε πια, μπορείτε να επαναφέρετε την κορδέλα στην αρχική της κατάσταση.

Διερεύνηση

  1. → Στο παράθυρο Προσαρμογή της κορδέλας, στην ενότητα Προσαρμογές, επιλέξτε Επαναφορά
  2. → Επιλέξτε Επαναφορά όλων των προσαρμογών.
  3. → Στο π.δ. επιβεβαίωσης της διαγραφής των προσαρμογών της κορδέλας και της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για αυτό το πρόγραμμά, επιλέξτε Ναι.
  4. → Επιλέξτε ΟΚ για να εφαρμοστούν οι αλλαγές και να κλείσει το π.δ.

Το γνωρίζατε;  

Όταν προσαρμόζετε την κορδέλα, οι προσαρμογές ισχύουν μόνο για την εφαρμογή του Office στην οποία εργάζεστε εκείνη τη στιγμή. Για παράδειγμα, εάν εξατομικεύσετε την κορδέλα σας στο Word, οι αλλαγές δεν θα είναι ορατές στο Excel. Εάν θέλετε οι προσαρμογές να αντικατοπτρίζονται σε άλλες εφαρμογές του Office, θα πρέπει να ανοίξετε καθεμία από αυτές τις εφαρμογές και να κάνετε τις ίδιες αλλαγές.    

Πρόσθετες πληροφορίες 

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή της κορδέλας, μεταβείτε στο θέμα: Προσαρμογή της κορδέλας στο Office