Βιβλίο 1. Διαχείριση επιλογών και ρυθμίσεων εγγράφων


1.3.1. Ρύθμιση παραμέτρων γλωσσών επεξεργασίας και εμφάνισης

Μπορεί να θέλετε να λαμβάνετε και να στέλνετε έγγραφα σε πολλές γλώσσες. Επιπλέον, για να προσεγγίσετε ένα μεγαλύτερο κοινό, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε τα ενσωματωμένα εργαλεία για να μεταφράσετε τα έγγραφά σας σε άλλη γλώσσα. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές γλώσσας του Office για να προσθέσετε μια γλώσσα ή να καθορίσετε τη γλώσσα στην οποία πρέπει να εμφανίζονται οι συμβουλές Βοήθειας και οθόνης. Αυτό θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε δυνατότητες στο Word ενώ εργάζεστε σε άλλη γλώσσα.

Ορισμός των προτιμήσεων γλώσσας του Office

Μπορείτε να έχετε πολλές γλώσσες εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας, αλλά μόνο μια θα είναι η προεπιλεγμένη κάθε φορά. 

Διερεύνηση

Θα ορίσουμε τα Αγγλικά ως προεπιλεγμένη γλώσσα για τον υπολογιστή μας.

  1. → Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο.  
  2. → Επιλέξτε Επιλογές και, στη συνέχεια, Γλώσσα. 
  3. Από εδώ έχετε δύο επιλογές: 
    • Επιλογή γλωσσών επεξεργασίας—Διαχείριση γλωσσών που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων.  
      → επιλέξτε κι εδώ τα Αγγλικά και επιλέξτε το κουμπί Ορισμός ως προεπιλογής
    • Επιλογή γλώσσας εμφάνισης —Κουμπιά, μενού και άλλα στοιχεία ελέγχου 
      → επιλέξτε τα Αγγλικά και επιλέξτε το κουμπί Ορισμός ως προεπιλογής
  4. → Επιλέξτε το ΟΚ - οι αλλαγές θα εφαρμοστούν την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Word.


Το γνωρίζατε; 
Οι γλώσσες εμφάνισης και βοήθειας μπορούν να ρυθμιστούν ανεξάρτητα. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε κουμπιά, μενού και άλλα στοιχεία ελέγχου που να ταιριάζουν με τη γλώσσα του λειτουργικού σας συστήματος. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό γλωσσών για το λειτουργικό σας σύστημα για επεξεργασία, εμφάνιση και Βοήθεια.
Προσθήκη γλώσσας
Μπορείτε να προσθέσετε μια γλώσσα στα προγράμματα του Office προσθέτοντας μια γλώσσα επεξεργασίας. Μια γλώσσα επεξεργασίας αποτελείται από μια διάταξη πληκτρολογίου και εργαλεία γλωσσικού ελέγχου για αυτήν τη γλώσσα.  

Διερεύνηση

Για να γνωριστούμε με τη διαδικασία, ας δούμε πώς θα προσθέσουμε τα Αλβανικά ως γλώσσα επεξεργασίας - δεν είναι ανάγκη να κάνετε κι εσείς τη διαδικασία στον υπολογιστή σας ή μπορείτε αν θέλετε να προσθέσετε κάποια άλλη γλώσσα. 

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο.  
  2. Επιλέξτε Επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γλώσσα.  
  3. Στην περιοχή Επιλογή γλωσσών επεξεργασίας, επιλέξτε τη γλώσσα επεξεργασίας που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα Προσθήκη επιπλέον γλωσσών επεξεργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη, όπως απεικονίζεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.   

Εάν εμφανιστεί η ένδειξη Ο γλωσσικός έλεγχος δεν έχει εγκατασταθεί, κάντε τα εξής: 

  1. Επιλέξτε τη σύνδεση ο γλωσσικός έλεγχος δεν έχει εγκατασταθεί.  
    Θα ανοίξει ο προεπιλεγμένος φυλλομετρητής σε σελίδα που διαθέτει λίστα με τις διαθέσιμες γλώσσες, όπως εδώ.
  2. Στην περιοχή Βήμα 1: Εγκατάσταση του βοηθητικού πακέτου γλώσσας, επιλέξτε τη γλώσσα σας από τη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λήψη της κατάλληλης έκδοσης ανάλογα με τον υπολογιστή σας.
  3. Στη συνέχεια θα χρειαστεί να τρέξετε το αρχείο εγκατάστασης.

  4. Επίσης αν η διάταξη πληκτρολογίου για τη νέα γλώσσα είναι διαφορετική, θα πρέπει να την ενεργοποιήσετε χρησιμοποιώντας τον κατάλληλο σύνδεσμο όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. 

Πρόσθετες πληροφορίες
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προτιμήσεις γλώσσας, μεταβείτε στο θέμα: Προσθήκη γλώσσας επεξεργασίας ή ορισμός προτιμήσεων γλώσσας στο Office και Βοηθητικό πακέτο γλωσσών για το Office.