Βιβλίο 1. Διαχείριση επιλογών και ρυθμίσεων εγγράφων


1.1.1. Προσαρμογή προτύπων εγγράφων

Ένα πρότυπο (template) είναι ένα έγγραφο με προκαθορισμένα στυλ, γραμματοσειρές, μακροεντολές και ενδεχομένως κείμενο που μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί και να επεξεργαστεί. Μπορείτε να αναζητήσετε πρότυπα μεταβαίνοντας στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Νέο / Δημιουργία.

Χρειάστηκε ποτέ να δημιουργήσετε μια αναφορά, ένα βιογραφικό σημείωμα, ένα ημερολόγιο ή ένα φυλλάδιο; Το Word διαθέτει μια μεγάλη ποικιλία προδομημένων προτύπων για να εξοικονομήσετε χρόνο και να σας βοηθήσει με τη δημιουργική διαδικασία. Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε να τροποποιήσετε τα πρότυπα ώστε να ταιριάζουν στις απαιτήσεις σας και, στη συνέχεια, να τα αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση.  

Διερεύνηση

Θα εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα για να τροποποιήσετε ενσωματωμένα πρότυπα: 

  1. Ανοίξτε το Word σε ένα κενό έγγραφο
  2. Επιλέξτε Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία ή Νέο (ανάλογα με την ακριβή έκδοση της εφαρμογής).  
  3. Αναζητήστε ένα πρότυπο με: 
    1. Εισαγωγή λέξης-κλειδιού στο πλαίσιο αναζήτησης.  
    2. Επιλογή προτεινόμενου θέματος αναζήτησης.  
    3. Επιλογή ενσωματωμένου εικονιδίου προτύπου. 
      Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης απεικονίζει τις επιλογές που εμφανίζονται κατά την αναζήτηση προτύπων.

  4. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε στο νέο έγγραφο που μόλις δημιουργήσατε, π.χ. αλλαγή γραμματοσειράς, μορφοποιήσεις, εικόνες κλπ
  5. Αποθηκεύστε το έγγραφο ως πρότυπο του Word χρησιμοποιώντας τη μορφή .dotx.  
  6. Κλείστε το πρότυπο.  
    Όταν αποθηκεύετε ένα πρότυπο, η προεπιλεγμένη θέση είναι Προσαρμοσμένα πρότυπα (Custom Templates) στο φάκελο Έγγραφα (Documents) του τοπικού υπολογιστή.

Σημείωση: Εάν δεν αποθηκεύσετε τα πρότυπά σας στο φάκελο Προσαρμοσμένα πρότυπα στον τοπικό υπολογιστή, δεν θα είναι διαθέσιμα για χρήση όταν τα αναζητάτε χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Άνοιγμα στο Word. Αντ ' αυτού, θα πρέπει να πλοηγηθείτε σε αυτά με μη αυτόματο τρόπο.

Πρόσθετες πληροφορίες 

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την τροποποίηση προτύπων του Word, μεταβείτε στο θέμα: Επεξεργασία προτύπων

Βίντεο 

Για να δείτε το βίντεο σχετικά με τη χρήση προτύπων, μεταβείτε στο: Δημιουργία αρχείου από πρότυπο