Βιβλίο 1. Διαχείριση επιλογών και ρυθμίσεων εγγράφων


1.1.2. Διαχείριση εκδόσεων εγγράφων

Ενώ συνεργάζεστε με άλλους στο ίδιο αρχείο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι αλλαγές που έχουν κάνει είτε χρειάζονται προσαρμογές είτε είναι λανθασμένες, όπως να έχουν διαγραφεί κατά λάθος σημαντικές πληροφορίες. Ή ίσως εργαστήκατε σε ένα υπάρχον αρχείο και ξεχάσατε να αποθηκεύσετε τη νέα έκδοση με ένα νέο όνομα αρχείου. Σε κάθε περίπτωση, για να ανακτήσετε παλιές εκδόσεις του εγγράφου, θα πρέπει να το αποθηκεύσετε στο Microsoft OneDrive ή στο Microsoft SharePoint.  

Για να εξετάσετε το ιστορικό εκδόσεων στο Word για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive ή στο SharePoint Online, πρέπει να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα: 

Διερεύνηση

  1. Ανοίξτε το αρχείο.  
  2. Επιλέξτε Αρχείο, επιλέξτε Πληροφορίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.  

  3. Στο παράθυρο Ιστορικό εκδόσεων, επιλέξτε μια έκδοση για άνοιγμα και, στη συνέχεια, ανοίξτε την σε ξεχωριστό παράθυρο.   
    Μια γραμμή προηγούμενης έκδοσης εμφανίζεται στο επάνω μέρος του αρχείου, από όπου μπορείτε να συγκρίνετε ή να επαναφέρετε την έκδοση του εγγράφου.
    Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης απεικονίζει τις επιλογές σύγκρισης/επαναφοράς που εμφανίζονται όταν κάνετε αυτήν την επιλογή.     

  4. Επιλέξτε Επαναφορά (Restore), και στη συνέχεια
  5. Από το παράθυρο εργασιών επιλέξτε την έκδοση του εγγράφου που θέλετε να επαναφέρετε.

Το γνωρίζατε;  

Εάν εργάζεστε σε περιβάλλον SharePoint, έχετε ορισμένα ισχυρά εργαλεία διαχείρισης εκδόσεων στα χέρια σας. Οι βιβλιοθήκες του SharePoint προσφέρουν παρακολούθηση εκδόσεων, κοινή χρήση και αποθήκευση κάδου ανακύκλωσης όταν διαγράφετε κάτι. Σπάνια κάτι πραγματικά χάνεται!

Πρόσθετες πληροφορίες 

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση εκδόσεων αρχείων του Office, μεταβείτε στο θέμα: Προβολή προηγούμενων εκδόσεων αρχείων του Office