Βιβλίο 1. Διαχείριση επιλογών και ρυθμίσεων εγγράφων


1.1.4a. Σύνδεση προς εξωτερικό περιεχόμενο: υπερσυνδέσεις


Για τη διευκόλυνση εσάς και των αναγνωστών σας, το Word σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδέεστε με διάφορα αντικείμενα, όπως ιστοσελίδες, υπάρχοντα ή νέα αρχεία, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συγκεκριμένες θέσεις στο έγγραφό σας.  


Δημιουργία υπερσύνδεσης  

Ας δούμε τη διαδικασία για τη δημιουργία των διαφόρων ειδών υπερσυνδέσεων.

Διερεύνηση

  • Για να διερευνήσετε τα παρακάτω μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κενό έγγραφο να γράψετε ένα μικρό κείμενο, π.χ. τον τίτλο ενός τραγουδιού και να εισαγάγετε την εικόνα του τραγουδιστή. Στη συνέχεια ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε τα διάφορα είδη υπερσυνδέσεων.

  1. Επιλέξτε το κείμενο ή την εικόνα που θέλετε να εμφανίζεται ως σύνδεση.  
    Αν δεν θέλετε να επιλέξετε κάποιο κείμενο ή εικόνα, μπορείτε να ορίσετε αργότερα, στο π.δ., το κείμενο που θα εμφανίζεται. 
  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σύνδεση.  

  3. Ανοίγει το π.δ. Yπερ-σύνδεση που εμφανίζεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
    Το π.δ. αυτό μπορεί να ανοίξει και με τη χρήση του συνδυασμού πλήκτρων Ctrl+K


    • Στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο μπορείτε να πληκτρολογήσετε εσείς το κείμενο που θα μετατραπεί σε υπερσύνδεση και που θα εμφανίζεται μορφοποιημένο ως υπερσύνδεση μέσα στο έγγραφο. Αν έχετε ήδη επιλέξει κείμενο ή εικόνα πριν ανοίξετε το π.δ., μπορείτε να το αφήσετε κενό.

    • Επιλέξτε Συμβουλή οθόνης... ώστε να ανοίξει το π.δ. Ορισμός συμβουλής οθόνης για υπερ-σύνδεση . Στο πλαίσιο κειμένου πληκτρολογήστε τη συμβουλή που θέλετε να εμφανίζεται όταν αφήνετε το ποντίκι επάνω από την υπερσύνδεση για λίγα δευτερόλεπτα. 
      -> 
    • Επιλέξτε Πλαίσιο προορισμού... ώστε να ανοίξει το π.δ. Ορισμός πλαισίου προορισμού . Εδώ μπορείτε να επιλέξετε πού θα εμφανίζεται το έγγραφο που θα ανοίξει όταν κάνετε κλικ στην υπερσύνδεση. 

    • Στην περιοχή Σύνδεση με, επιλέξτε
      • Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα αν θέλετε η υπερσύνδεση που θα δημιουργήσετε να ανοίγει κάποιο αρχείο που βρίσκεται ήδη αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας, ή κάποια ιστοσελίδα της οποίας τη διεύθυνση γνωρίζετε. Στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού Διερεύνηση σε, μεταβείτε στο αρχείο σας κι επιλέξτε το. Αν πρόκειται για ιστοσελίδα, πληκτρολογήστε την πλήρη της διεύθυνση στο πλαίσιο Διεύθυνση.  
      • Θέση μέσα στο έγγραφο - το περιεχόμενο στο κεντρικό πλαίσιο θα αλλάξει όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, ώστε να εμφανίζει τις επικεφαλίδες (μόνο τρέχον έγγραφο) και τους σελιδοδείκτες του εγγράφου. Επιλέξτε αυτόν που θέλετε.

      • Δημιουργία νέου εγγράφου - το περιεχόμενο στο κεντρικό πλαίσιο θα αλλάξει όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, ώστε να ορίσετε το όνομα του νέου εγγράφου και τη θέση αποθήκευσής του. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θα Επεξεργαστείτε το νέο έγγραφο αργότερα ή αν θα ανοίξετε και θα επεξεργαστείτε το νέο έγγραφο τώρα. 

      • Δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - ορίζετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το θέμα του μηνύματος. Αφού δημιουργηθεί η υπερσύνδεση, όταν επιλεχθεί, δημιουργείται ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτά τα στοιχεία και ο χρήστης χρειάζεται να συμπληρώσει το κυρίως κείμενο.

  1. Επιλέξτε OK.  


Πρόσθετες πληροφορίες 

Για να δείτε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία συνδέσεων, μεταβείτε στο: Δημιουργία ή επεξεργασία υπερ-σύνδεσης

Για να εξετάσετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τους σελιδοδείκτες, μεταβείτε στο θέμα: Προσθήκη ή διαγραφή σελιδοδεικτών σε έγγραφο του Word ή μήνυμα του Outlook