MOS Word Expert 2019

Διερεύνηση

Για να διερευνήσετε τη διαδικασία, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο βασισμένο σε κάποιο από τα διαθέσιμα πρότυπα (φροντίστε να επιλέξετε κάποιο που να έχει κείμενο ώστε να το χρησιμοποιήσετε και για την προστασία τμημάτων κειμένου ως παράδειγμα διερεύνησης) και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Προστασία, επιλέξτε Περιορισμός επεξεργασίας.  
   
   Εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών Περιορισμός επεξεργασίας 
   
   
2. Στο 1. Περιορισμοί μορφοποίησης, επιλέξτε Ρυθμίσεις... ώστε να ανοίξει το π.δ.  Περιορισμοί μορφοποίησης
   
   
3. Στο παράθυρο διαλόγου Περιορισμοί μορφοποίησης, στην περιοχή Στυλ, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Περιορισμός μορφοποίησης σε επιλεγμένα στυλ, όπως απεικονίζεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.    
4. Επιλέξτε τα στυλ που θέλετε να περιορίσετε, καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για κάθε στυλ που θέλετε να περιορίσετε. 
   - Μπορείτε να επιλέξετε πρώτα το Κανένα, ώστε να καταργηθούν όλες οι επιλογές, και στη συνέχεια να επιλέξετε μόνο τα στυλ που θα επιτρέπονται. 
   - Μπορείτε να επιλέξετε πρώτα το Συνιστώμενος ελάχιστος αριθμός, ώστε να καταργηθούν αυτόματα όλες οι μη απαραίτητες επιλογές, και στη συνέχεια να επιλέξετε όποια άλλα στυλ θέλετε.
5. Στην περιοχή Μορφοποίηση, επιλέξτε οποιοδήποτε από τα πλαίσια ελέγχου που ισχύουν:
   - Να επιτρέπεται στην Αυτόματη Μορφοποίηση η παράκαμψη περιορισμών μορφοποίησης
   - Αποκλεισμός εναλλαγής θέματος ή συνδυασμού
   - Αποκλεισμός εναλλαγής συνόλου γρήγορων στυλ
6. Επιλέξτε το ΟΚ.
   Πιθανόν να εμφανιστεί π.δ. προειδοποίησης, όπως το παρακάτω:
   
   Επιλέξτε Ναι ή Όχι ανάλογα με το έγγραφό σας.
   
   Στο παράθυρο εργασιών θα εμφανίζεται τώρα επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Περιορισμός μορφοποίησης σε επιλεγμένα στυλ. Όμως για να εφαρμοστεί όντως ο περιορισμός θα πρέπει να γίνει Έναρξη ενεργοποίησης της προστασίας (στην 3η ενότητα).
   
   

Παράδειγμα

• Ρυθμίστε τις παραμέτρους των περιορισμών μορφοποίησης ώστε να επιτρέπεται στους χρήστες να εφαρμόζουν μόνο τα στυλ "Επικεφαλίδα 1", "Επικεφαλίδα 2", "Κανονική" (Web) και "Βασικό με εσοχή". Όταν σας ζητηθεί, απαντήστε Όχι για να διατηρήσετε όλα τα στυλ που υπάρχουν αυτήν τη στιγμή στο έγγραφο. Μην επιβάλλετε προστασία.
• Configure formatting restrictions to allow users to apply only the Heading 1, Heading 2, Normal (Web), and Normal Indent styles. When prompted, answer No to retain all styles currently in the document. Do not start enforcing protection.

Διερεύνηση

1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Προστασία, επιλέξτε Περιορισμός επεξεργασίας.
2.  Στο 2. Περιορισμοί επεξεργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δυνατότητα μόνο αυτού του τύπου επεξεργασίας στο έγγραφο.  
   
3. Στη λίστα των περιορισμών επεξεργασίας, επιλέξτε Χωρίς αλλαγές (μόνο για ανάγνωση).  
   
4. Επιλέξτε το τμήμα του εγγράφου στο οποίο θέλετε να επιτρέπονται οι αλλαγές.  
5. Στην περιοχή Εξαιρέσεις (προαιρετικές), κάντε ένα από τα εξής: 
• Για να επιτρέψετε σε οποιονδήποτε ανοίγει το έγγραφο να επεξεργαστεί το τμήμα που επιλέξατε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Όλοι στη λίστα Ομάδες.
• Για να επιτρέψετε μόνο σε συγκεκριμένα άτομα να επεξεργαστούν το τμήμα που επιλέξατε, επιλέξτε Περισσότεροι χρήστες και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα ονόματα χρήστη.
   
• Συμπεριλάβετε το όνομά σας εάν θέλετε να μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το τμήμα του εγγράφου. 
• Διαχωρίστε κάθε όνομα από το επόμενο όνομα με ερωτηματικό.  
• Σημαντικό: Εάν σκοπεύετε να συμβάλετε στην προστασία του εγγράφου μέσω ελέγχου ταυτότητας χρήστη και όχι μέσω κωδικών πρόσβασης, φροντίστε να εισαγάγετε διευθύνσεις ηλεκτρο νικού ταχυδρομείου για τα ονόματα χρήστη.  
• Επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τα ονόματα των ατόμων στα οποία επιτρέπετε να επεξεργαστούν το τμήμα που επιλέξατε.  
  
  
6. Συνεχίστε να επιλέγετε τμήματα του εγγράφου και να εκχωρείτε στους χρήστες δικαιώματα επεξεργασίας τους.  
7. Στο 3. Έναρξη ενεργοποίησης, επιλέξτε Ναι, να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας.  
8. Στο π.δ. Έναρξη εφαρμογής προστασίας, κάντε ένα από τα εξής:
    
• Για να αντιστοιχίσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο, ώστε οι χρήστες που γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης να μπορούν να καταργήσουν την προστασία και να εργαστούν στο έγγραφο, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε νέο κωδικό πρόσβασης (προαιρετικό) και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης στον επόμενο πλαίσιο.  
• Για να κρυπτογραφήσετε το έγγραφο έτσι ώστε μόνο οι κάτοχοι του εγγράφου που έχουν υποβληθεί σε έλεγχο ταυτότητας να μπορούν να καταργήσουν την προστασία, επιλέξτε Έλεγχος ταυτότητας χρήστη.
9. Επιλέξτε το ΟΚ.
   Η εμφάνιση του παραθύρου αλλά και του εγγράφου αλλάζει.
   
   

Παράδειγμα

• Ρυθμίστε τις παραμέτρους των περιορισμών επεξεργασίας για να αποτρέψετε αλλαγές στο έγγραφο εκτός από τη σελίδα τίτλου. Στη σελίδα τίτλου, επιτρέψτε σε όλους να κάνουν αλλαγές. Μην επιβάλετε προστασία.
• Configure editing restrictions to prevent changes to the document except on the title page. In the title page, allow everyone to make changes. Do not start enforcing protection.