Βιβλίο 1. Διαχείριση επιλογών και ρυθμίσεων εγγράφων
1.2.2. Προστασία εγγράφων με κωδικό πρόσβασης
Ακριβώς όπως μπορείτε να περιορίσετε την επεξεργασία και τις αλλαγές μορφοποίησης ενός εγγράφου, μπορείτε επίσης να προστατεύσετε ολόκληρο το έγγραφο.
Για να ορίσετε μια επιλογή προστασίας εγγράφου:
- Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Πληροφορίες.
- Επιλέξτε Προστασία εγγράφου
- Επιλέξτε μία από τις ακόλουθες εντολές, όπως απεικονίζεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
- Πάντα άνοιγμα μόνο για ανάγνωση - Αποτρέψτε ακούσιες αλλαγές ζητώντας από τους αναγνώστες να επιλέξουν την επεξεργασία.
- Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης - Προστατεύστε αυτό το έγγραφο μέσω κωδικού πρόσβασης.
- Περιορισμός επεξεργασίας - Ελέγξτε τους τύπους αλλαγών που μπορούν να κάνουν οι άλλοι.
- Περιορισμός πρόσβασης - Παραχωρήστε στους χρήστες πρόσβαση ενώ καταργείτε τη δυνατότητά τους να επεξεργάζονται, να αντιγράφουν ή να εκτυπώνουν αυτό το έγγραφο.
- Προσθήκη μιας ψηφιακής υπογραφής - Διασφαλίστε την ακεραιότητα του εγγράφου προσθέτοντας μια αόρατη ψηφιακή υπογραφή.
- Σήμανση ολοκλήρωσης - Ενημερώστε τους αναγνώστες ότι το έγγραφο είναι οριστικό.
Πρόσθετες πληροφορίες
Για να ελέγξετε πρόσθετες πληροφορίες, ανατρέξτε στο: Προστασία εγγράφου με κωδικό πρόσβασης
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της παρακολούθησης αλλαγών
Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση > Παρακολούθηση αλλαγών.
- Όταν η Παρακολούθηση αλλαγών είναι ενεργοποιημένη, η ενότητα επισημαίνεται. Οι διαγραφές επισημαίνονται με διακριτή διαγραφή και οι προσθήκες επισημαίνονται με υπογράμμιση. Οι αλλαγές από διαφορετικούς συντάκτες επισημαίνονται με διαφορετικά χρώματα.
- Όταν η Παρακολούθηση αλλαγών είναι απενεργοποιημένη, η ενότητα δεν επισημαίνεται. Word σταματά να επισημαίνει τις αλλαγές, αλλά οι έγχρωμες υπογραμμίσσεις και οι διακριτές διαγραφές εξακολουθούν να υπάρχουν στο έγγραφο.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια ένδειξη Παρακολούθησης αλλαγών στη γραμμή κατάστασης. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης και επιλέξτε Παρακολούθηση αλλαγών.
Μπορείτε επίσης να "κλειδώσετε" την παρακολούθηση αλλαγών ώστε να μην μπορούν να γίνουν αλλαγές στο έγγραφο εν αγνοία σας.
|
|
Παράδειγμα |
Πρόσθετες πληροφορίες
Για να ελέγξετε πρόσθετες πληροφορίες, ανατρέξτε στο: Παρακολούθηση αλλαγών στο Word