Βιβλίο 1. Διαχείριση επιλογών και ρυθμίσεων εγγράφων
1.1.3. Εξάσκηση
Για όλες τις παρακάτω ασκήσεις, ανοίξτε το αρχείο που υποδεικνύεται και αποθηκεύστε το με το ίδιο όνομα συν τα αρχικά σας.
Σε αυτήν τη δραστηριότητα, θα συγκρίνετε δύο εκδόσεις ενός εγγράφου για να δημιουργήσετε ένα συνδυασμένο έγγραφο με όλες τις αλλαγές.
Ανοίξτε τα έγγραφα L3_T1_try1_Kathy_starter.docx και L3_T1_try1_John_starter.docx
Συγκρίνετε τις αλλαγές που έγιναν στα έγγραφα ορίζοντας να εμφανιστούν στο αρχικό έγγραφο με όνομα αναθεωρητή JK. Μην αποθηκεύσετε το συγκρινόμενο έγγραφο.
Επίλυση
Εμφάνιση
Ανοίξτε τα αρχεία L3_T1_try1_Kathy_starter.docx και L3_T1_try1_John_starter.docx.
Επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση, επιλέξτε Σύγκριση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύγκριση.
Από την αναπτυσσόμενη λίστα Αρχικό έγγραφο, επιλέξτε L3_T1_try1_Kathy_starter.docx. Εάν πρέπει να μεταβείτε στη θέση του αρχείου, επιλέξτε το εικονίδιο Αναζήτηση φακέλου αρχικών
εγγράφων.
Από την αναπτυσσόμενη λίστα Αναθεωρημένο έγγραφο, επιλέξτε L3_T1_try1_John_starter.docx.
Στο πλαίσιο Χαρακτηρισμός αλλαγών με πληκτρολογήστε JK
Επιλέξτε Με λεπτομέρειες για να λάβετε περισσότερες επιλογές σύγκρισης και συνδυασμού των εγγράφων (αν είναι απαραίτητο).
Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Αρχικό έγγραφο.
Επιλέξτε OK.
Μεταβείτε στο έγγραφο L3_T1_try1_Kathy_starter.docx που ορίσατε ως αρχικό και παρατηρήστε τις εμφανιζόμενες αναθεωρήσεις από τον JK. Μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε κάποιες ή όλες από
αυτές τις αλλαγές.
Κλείστε όλα τα έγγραφα χωρίς αποθήκευση.
Σε αυτήν τη δραστηριότητα, θα συγκρίνετε και θα επιλύσετε τις αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο.
Ανοίξτε τα αρχεία L3_T1_try2_John_starter.docx και L3_T1_try2_Kathy_starter.docx
Συγκρίνετε τα έγγραφα.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία παρακολούθησης αλλαγών για να επιλύσετε τις αλλαγές που έγιναν στα έγγραφα.
Αφού επιλύσετε όλες τις αλλαγές, αποθηκεύστε το νέο σας έγγραφο.
Επίλυση
Εμφάνιση
Ανοίξτε το Word.
Επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση, επιλέξτε Σύγκριση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύγκριση.
Από την αναπτυσσόμενη λίστα Αρχικό έγγραφο, περιηγηθείτε στη θέση του αρχείου, επιλέγοντας το εικονίδιο φακέλου.
Επιλέξτε το αρχείο L3_T1_try2_John_starter.docx ως αρχικό έγγραφο.
Από την αναπτυσσόμενη λίστα Αναθεωρημένο έγγραφο, περιηγηθείτε στη θέση αρχείο κι επιλέξτε το αρχείο L3_T1_try2_Kathy_starter.docx.
Στο πλαίσιο Χαρακτηρισμός αλλαγών με πληκτρολογήστε Kathy
Επιλέξτε Με λεπτομέρειες για να λάβετε περισσότερες επιλογές για σύγκριση και συνδυασμό των εγγράφων.
Ορίστε να εμφανιστούν οι αλλαγές σε Νέο έγγραφο.
Επιλέξτε OK.
Στο συγκρινόμενο έγγραφο, αλλάξτε τις επιλογές εμφάνισης επιλέγοντας Σύγκριση και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Εμφάνιση εγγράφων προέλευσης.
Επιλύστε τις συνδυασμένες αλλαγές με τον τρόπο που θέλετε
Αποθηκεύστε το έγγραφο αποδεχόμενοι τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και κλείστε το.
Σε αυτήν τη δραστηριότητα, θα συνδυάσετε δύο έγγραφα που έχουν ελεγχθεί με παρακολούθηση αλλαγών.
Ανοίξτε τα αρχεία L3_T2_try_Kathy_tracked_starter.docx και L3_T2_try_John_tracked_starter.docx
Συνδυάστε τα έγγραφα.
Ελέγξτε τις αλλαγές.
Αποδεχτείτε ή απορρίψτε τις αλλαγές στο έγγραφο κατά την αναθεώρησή τους.
Αποθηκεύστε το νέο σας έγγραφο.
Επίλυση
Εμφάνιση
Ανοίξτε τα αρχεία L3_T2_try_Kathy_tracked_starter.docx και L3_T2_try_John_tracked_starter.docx.
Επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση, επιλέξτε Σύγκριση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνδυασμός.
Από την αναπτυσσόμενη λίστα Αρχικό έγγραφο, επιλέξτε L3_T2_try_Kathy_tracked_starter.docx. Εάν πρέπει να περιηγηθείτε στη θέση του αρχείου, επιλέξτε το εικονίδιο φακέλου.
Από την αναπτυσσόμενη λίστα Αναθεωρημένο έγγραφο, επιλέξτε L3_T2_try_John_tracked_starter.docx.
Επιλέξτε Με λεπτομέρειες για να λάβετε περισσότερες επιλογές για σύγκριση και συνδυασμό των εγγράφων.
Επιλέξτε OK.
Στο συγκρινόμενο έγγραφο, αλλάξτε τις επιλογές εμφάνισης επιλέγοντας Σύγκριση και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Εμφάνιση εγγράφων προέλευσης.
Επιλύστε τις συνδυασμένες αλλαγές με τον τρόπο που θέλετε