Βιβλίο 1. Διαχείριση επιλογών και ρυθμίσεων εγγράφων
1.1.4. Εξάσκηση
Για όλες τις παρακάτω ασκήσεις, ανοίξτε το αρχείο που υποδεικνύεται και αποθηκεύστε το με το ίδιο όνομα συν τα αρχικά σας.
Σε αυτήν την δραστηριότητα, θα συνδέσετε ένα έγγραφο με πρόσθετους πόρους.
Ανοίξτε το έγγραφο L1_T1_try1_farm_produce_report_starter.docx
Στο τέλος του εγγράφου προσθέστε το ακόλουθο κείμενο: - Υποβάλετε τις ιδέες σας. - Υποβάλετε τις ιδέες σας για επιλεγμένα προϊόντα χρησιμοποιώντας αυτό το έγγραφο. - Υποβάλετε τις ιδέες σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μορφοποιήστε το Υποβάλετε τις ιδέες σας με το στυλ Επικεφαλίδα 1.
Εισαγάγετε υπερσύνδεση στη λέξη έγγραφο που θα δημιουργεί ένα νέο έγγραφο με το όνομα Ιδέες και θα το αποθηκεύει στον φάκελο εγγράφων.
Εισαγάγετε μια σύνδεση στη λέξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα δημιουργεί μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τη διεύθυνση someone@example.com
Αποθηκεύστε και διατηρήστε το έγγραφο ανοιχτό για το επόμενο θέμα.
Επίλυση
Εμφάνιση
Ανοίξτε το αρχείο L1_T1_try1_farm_produce_report_starter.docx.
Μεταβείτε στο τέλος του εγγράφου και προσθέστε το κείμενο: Υποβάλετε τις ιδέες σας Υποβάλετε τις ιδέες σας για επιλεγμένα προϊόντα χρησιμοποιώντας αυτό το έγγραφο. Υποβάλετε τις ιδέες σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιλέξτε το κείμενο Υποβάλετε τις ιδέες σας, μεταβείτε στην Κεντρική καρτέλα και επιλέξτε Επικεφαλίδα 1 στην ομάδα Στυλ.
Επιλέξτε τη λέξη έγγραφο και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σύνδεση στην ομάδα Συνδέσεις.
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης, επιλέξτε Δημιουργία νέου εγγράφου.
Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο εμφανίζεται στο πλαίσιο Κείμενο προς εμφάνιση.
Στην περιοχή Όνομα του νέου εγγράφου, πληκτρολογήστε Ιδέες.
Στην περιοχή Πλήρης διαδρομή, επιλέξτε Αλλαγή..., μεταβείτε στο φάκελο Έγγραφα (Documents)
Στη λίστα Αποθήκευση ως επιλέξτε Έγγραφα.
Eπιλέξτε OK δύο φορές. ->
Επιλέξτε το κείμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Επιλέξτε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+K για να ανοίξετε το π.δ.
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης, επιλέξτε Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στο πλαίσιο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε το someone@example.com και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
->
Αποθηκεύστε και διατηρήστε το έγγραφο ανοιχτό για το επόμενο θέμα.
Θα εισαγάγετε έναν σύνδεσμο προς σημεία του τρέχοντος εγγράφου και θα εισαγάγετε έναν σύνδεσμο για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.
Ανοίξτε το έγγραφο L1_T1_try2_farm_produce_report_starter.docx Αν χρησιμοποιείτε το έγγραφο από την προηγούμενη άσκηση μεταβείτε απευθείας στο βήμα 6.
Στο τέλος του εγγράφου προσθέστε το ακόλουθο κείμενο: - Υποβάλετε τις ιδέες σας. - Υποβάλετε τις ιδέες σας για επιλεγμένα προϊόντα χρησιμοποιώντας αυτό το έγγραφο. -
Υποβάλετε τις ιδέες σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μορφοποιήστε το Υποβάλετε τις ιδέες σας με το στυλ Επικεφαλίδα 1.
Εισαγάγετε υπερσύνδεση στη λέξη έγγραφο που θα δημιουργεί ένα νέο έγγραφο με το όνομα Ιδέες και θα το αποθηκεύει στον φάκελο εγγράφων.
Εισαγάγετε μια σύνδεση στη λέξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα δημιουργεί μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τη διεύθυνση someone@example.com
Στην υπερσύνδεση του βήματος 5 εισαγάγετε τη συμβουλή οθόνης email someone@example.com.
Στην πρώτη πρόταση που αρχίζει με We are happy... συνδέστε τα Concord grapes (σταφύλια) με την επικεφαλίδα του τμήματος, Concord Grapes.
Κάνετε το ίδιο για pumpkins (κολοκύθες) και romaine lettuce (μαρούλι romaine).
Αποθηκεύστε το έγγραφο.
Επίλυση
Εμφάνιση
Ανοίξτε το έγγραφο L1_T1_try2_farm_produce_report_starter.docx
Επαναλάβετε τα βήματα 2-14 της προηγούμενης άσκησης.
Στην υπερσύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε δεξί κλικ κι επιλέξτε Επεξεργασία υπερ-σύνδεσης... όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Εναλλακτικά κάντε κλικ στην υπερσύνδεση κι επιλέξτε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+K ή καρτέλα Εισαγωγή, ομάδα Συνδέσεις, εργαλείο Σύνδεση,
ώστε να ανοίξει το π.δ. Επεξεργασία υπερ-σύνδεσης.
Επιλέξτε το Συμβουλή οθόνης... ώστε να ανοίξει το π.δ. και στο πλαίσιο εισαγάγετε το κείμενο email someone@example.com
Πατήστε δύο φορές το ΟΚ ώστε να κλείσουν τα π.δ.
Μεταβείτε στην δεύτερη σελίδα του εγγράφου, και στην πρόταση που αρχίζει με We are happy... επιλέξτε το κείμενο concord grapes.
Ανοίξτε το π.δ. Υπερ-σύνδεση, με όποιον τρόπο θέλετε.
Βεβαιωθείτε ότι στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο, εμφανίζεται όντως το concord grapes.
Στο πλαίσιο Σύνδεση με, επιλέξτε Θέση στο έγγραφο.
Στο πλαίσιο Επιλέξτε μια θέση σε αυτό το έγγραφο, επιλέξτε την επικεφαλίδα Concord grapes.
Πατήστε το ΟΚ. ->
Στην πρόταση που αρχίζει με We are happy... επιλέξτε το κείμενο pumpkins.
Ανοίξτε το π.δ. Υπερ-σύνδεση, με όποιον τρόπο θέλετε.
Βεβαιωθείτε ότι στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο, εμφανίζεται όντως το pumpkins.
Στο πλαίσιο Σύνδεση με, επιλέξτε Θέση στο έγγραφο.
Στο πλαίσιο Επιλέξτε μια θέση σε αυτό το έγγραφο, επιλέξτε την επικεφαλίδα Pumpkins.
Πατήστε το ΟΚ. ->
Στην πρόταση που αρχίζει με We are happy... επιλέξτε το κείμενο romaine lettuce.
Ανοίξτε το π.δ. Υπερ-σύνδεση, με όποιον τρόπο θέλετε.
Βεβαιωθείτε ότι στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο, εμφανίζεται όντως το romaine lettuce.
Στο πλαίσιο Σύνδεση με, επιλέξτε Θέση στο έγγραφο.
Στο πλαίσιο Επιλέξτε μια θέση σε αυτό το έγγραφο, επιλέξτε την επικεφαλίδα Romaine Lettuce.
Πατήστε το ΟΚ.
Αποθηκεύστε την εργασία σας.
Σε αυτήν τη δραστηριότητα, θα εισαγάγετε κείμενο από ένα έγγραφο.
Χρησιμοποιήστε το αρχείο από το προηγούμενο θέμα ή ανοίξτε το L1_T2_try1_farm_produce_report_starter.docx
Αποθηκεύστε το αρχείο Uses.docx στον υπολογιστή σας.
Τοποθετήστε τον δρομέα στην παράγραφο πριν από το κείμενο Submit your ideas και εισαγάγετε το κείμενο από το αρχείο Uses.docx.
Τοποθετήστε τον δρομέα μετά το κείμενο που μόλις εισαγάγατε και εισαγάγετε ένα αντικείμενο για να δημιουργήσετε ένα νέο γράφημα του Excel.
Διατηρήστε το προκαθορισμένο κείμενο.
Αποθηκεύστε και κλείστε το έγγραφο.
Επίλυση
Εμφάνιση
Αποθηκεύστε το Uses.docx
Ανοίξτε το αρχείο από το προηγούμενο θέμα ή ανοίξτε το αρχείο L1_T2_try1_farm_produce_report.docx
Τοποθετήστε τον δρομέα αριστερά από το κείμενο Submit your ideas .
Από την καρτέλα Εισαγωγή, ομάδα Κείμενο, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Αντικείμενο, επιλέξτε Κείμενο από αρχείο...
Μεταβείτε και επιλέξτε το αρχείο Uses.docx και επιλέξτε Εισαγωγή.
Τοποθετήστε τον κέρσορα μετά το κείμενο που μόλις εισαγάγατε, καταλήγοντας σε "...Crunchy romaine salad with quinoa" και πριν το κείμενο Submit your ideas.
Από την καρτέλα Εισαγωγή, ομάδα Κείμενο, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Αντικείμενο, επιλέξτε Αντικείμενο.
Από την καρτέλα Δημιουργία νέου, επιλέξτε Microsoft Excel Chart (Γράφημα του Microsoft Excel) και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Κάντε κλικ στο έγγραφο για να απενεργοποιήσετε το γράφημα.
Αποθηκεύστε και κλείστε το έγγραφο.
Σε αυτήν τη δραστηριότητα, θα εισαγάγετε ένα αντικείμενο και κείμενο σε ένα υπάρχον αρχείο. Στη συνέχεια, θα δημιουργήσετε σελιδοδείκτες και θα τους συνδέσετε με κείμενο.
Χρησιμοποιήστε το αρχείο από την προηγούμενη δοκιμή ή ανοίξτε το αρχείο L1_T2_try2_farm_produce_report_starter.docx
Αποθηκεύστε το Uses.docx
Τοποθετήστε το δρομέα στην παράγραφο πριν από το κείμενο Submit your ideas και εισαγάγετε το κείμενο από το αρχείο Uses.docx.
Χρησιμοποιήστε το κείμενο που μόλις εισαγάγατε για να δημιουργήσετε έναν σελιδοδείκτη για σταφύλια concord (concord grapes), κολοκύθες (pumpkins) και μαρούλι romaine (romaine lettuce).
Προσθέστε μια πρόταση σε κάθε ενότητα προϊόντων (σταφύλια concord, κολοκύθες και μαρούλι romaine) κατευθύνοντας τον αναγνώστη να ανατρέξει στην ενότητα Uses of produce και να συνδέσει μια λέξη με το σελιδοδείκτη που δημιουργήσατε.
Τοποθετήστε τον δρομέα μετά το κείμενο που μόλις εισαγάγατε και εισαγάγετε ένα αντικείμενο για να δημιουργήσετε ένα νέο γράφημα του Excel και, στη συνέχεια, διατηρήστε το προκαθορισμένο κείμενο. Αποθηκεύστε και κλείστε το έγγραφο.
Επίλυση
Εμφάνιση
Αποθηκεύστε το Uses.docx
Ανοίξτε το αρχείο από το προηγούμενο θέμα ή ανοίξτε το αρχείο L1_T2_try2_farm_produce_report_starter.docx
Τοποθετήστε το δρομέα στην παράγραφο πριν από το κείμενο Submit your ideas .
Από την καρτέλα Εισαγωγή, ομάδα Κείμενο, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Αντικείμενο, επιλέξτε Κείμενο από αρχείο...
Μεταβείτε στο αρχείο Uses.docx και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.
Στην ενότητα Uses for Produce (το κείμενο που μόλις εισαγάγατε), επιλέξτε τον τίτλο Concord Grapes και από την καρτέλα Εισαγωγή, ομάδα Συνδέσεις, επιλέξτε Σελιδοδείκτης.
Στο πλαίσιο Όνομα σελιδοδείκτη, πληκτρολογήστε concord_grapes και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη. Ο σελιδοδείκτης θα προστεθεί, και το π.δ. θα κλείσει αυτόματα.
Στην ενότητα Uses for Produce (το κείμενο που μόλις εισαγάγατε), επιλέξτε τον τίτλο Pumpkins, από την καρτέλα Εισαγωγή, ομάδα Συνδέσεις, επιλέξτε Σελιδοδείκτης.
Στο πλαίσιο Όνομα σελιδοδείκτη, πληκτρολογήστε pumpkins (αντικαθιστώντας το υπάρχον κείμενο) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη.
Στην ενότητα Uses for Produce (το κείμενο που μόλις εισαγάγατε), επιλέξτε τον τίτλο Romaine Lettuce, από την καρτέλα Εισαγωγή, ομάδα Συνδέσεις, επιλέξτε Σελιδοδείκτης.
Στο πλαίσιο Όνομα σελιδοδείκτη, πληκτρολογήστε romaine_lettuce και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στην πρώτη παράγραφο μετά την πρόταση Pumpkins can be used… και εισαγάγετε μια πρόταση όπως, To review a list of the uses, refer to our pumpkins section of the uses for produce.
Επιλέξτε το κείμενο Pumpkins στην πρόταση που μόλις εισαγάγατε, και από την καρτέλα Εισαγωγή, ομάδα Συνδέσεις, επιλέξτε Σύνδεση.
Από το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης, επιλέξτε Θέση μέσα στο έγγραφο, μεταβείτε στην ενότητα Σελιδοδείκτες, επιλέξτε pumkins και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Το κείμενο έχει μετατραπεί σε υπερσύνδεση και μεταβαίνει στον σελιδοδείκτη που δημιουργήσατε προηγουμένως:
Τοποθετήστε τον δρομέα σας στην πρώτη παράγραφο μετά την πρόταση Romaine Lettuce is known … και εισαγάγετε μια πρόταση όπως, To review a list of the uses, refer to our romaine lettuce section of the uses for produce.
Επιλέξτε το κείμενο romaine lettuce στην πρόταση που μόλις εισαγάγατε, από την καρτέλα Εισαγωγή, ομάδα Συνδέσεις, επιλέξτε Σύνδεση.
Από το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης, επιλέξτε Τοποθέτηση σε αυτό το έγγραφο, μεταβείτε στην ενότητα Σελιδοδείκτες, επιλέξτε romaine_lettuce και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στην πρώτη παράγραφο μετά την πρόταση The concord grape is most known … και εισαγάγετε μια πρόταση όπως, To review a list of the uses, refer to our concord grapes section of the uses for produce.
Επιλέξτε το κείμενο concord grapes στην πρόταση που μόλις εισαγάγατε, από την καρτέλα Εισαγωγή, ομάδα Συνδέσεις, επιλέξτε Σύνδεση.
Από το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης, επιλέξτε Τοποθέτηση σε αυτό το έγγραφο, μεταβείτε στην ενότητα Σελιδοδείκτες, επιλέξτε romaine_lettuce και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Μεταβείτε στο τέλος του εγγράφου και τοποθετήστε τον κέρσορα μετά το κείμενο που μόλις εισαγάγατε που τελειώνει σε "...Crunchy romaine salad with quinoa" και στην παράγραφο πριν από το κείμενο Sumbit your ideas.
Από την καρτέλα Εισαγωγή, ομάδα Κείμενο, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Αντικείμενο, επιλέξτε Αντικείμενο.
Από την καρτέλα Δημιουργία νέου, επιλέξτε Microsoft Excel Chart και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.