Βιβλίο 1. Διαχείριση επιλογών και ρυθμίσεων εγγράφων
1.2.1. Εξάσκηση
Για όλες τις παρακάτω ασκήσεις, ανοίξτε το αρχείο που υποδεικνύεται και αποθηκεύστε το με το ίδιο όνομα συν τα αρχικά σας.
Σε αυτήν τη δραστηριότητα, θα περιορίσετε την επεξεργασία σε καμία αλλαγή (μόνο για ανάγνωση) μέσω κωδικού πρόσβασης.
Ανοίξτε το αρχείο L3_T1_try1_grant_info_starter.docx
Εφαρμόστε προστασία επεξεργασίας εγγράφων μόνο για ανάγνωση
Eισαγάγετε το password ως κωδικό πρόσβασης.
Αποθηκεύστε το έγγραφο και διατηρήστε το ανοιχτό.
Επίλυση
Εμφάνιση
Ανοίξτε το έγγραφο L3_T1_try1_grant_info_starter.docx
Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Προστασία, επιλέξτε Περιορισμός επεξεργασίας. Έχει εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών Περιορισμός επεξεργασίας.
Στην περιοχή 2. Περιορισμοί επεξεργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δυνατότητα μόνο αυτού του τύπου επεξεργασίας στο έγγραφο.
Στη λίστα των περιορισμών επεξεργασίας, επιλέξτε Καμία αλλαγή (μόνο για ανάγνωση).
Στην περιοχή 3. Έναρξη ενεργοποίησης, επιλέξτε Ναι, να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας.
Στο παράθυρο διαλόγου Έναρξη εφαρμογής προστασίας, επιλέξτε Κωδικός πρόσβασης (αν είναι απαραίτητο) και συμπληρώστε το πλαίσιο Πληκτρολογήστε έναν νέο κωδικό πρόσβασης με το κείμενο password
Στο επόμενο πλαίσιο εισαγάγετε ξανά τον ίδιο κωδικό για επιβεβαίωση.
Επιλέξτε OK. Παρατηρήστε ότι στο π.ε. Περιορισμός επεξεργασίας οι επιλογές έχουν αλλάξει, και ότι τα περισσότερα εργαλεία στην κορδέλα έχουν απενεργοποιηθεί.
Σε αυτήν τη δραστηριότητα, θα περιορίσετε το θέμα και τα συγκεκριμένα στυλ ενός εγγράφου μέσω κωδικού πρόσβασης.
Ανοίξτε το αρχείο L3_T1_try2_grant_info_starter.docx
Περιορίστε το θέμα και συγκεκριμένα στυλ του εγγράφου.
Εφαρμόστε προστασία επεξεργασίας εγγράφων μόνο για ανάγνωση και εισαγάγετε το password ως κωδικό πρόσβασης.
Αποθηκεύστε το έγγραφο και διατηρήστε το ανοιχτό.
Επίλυση
Εμφάνιση
Ανοίξτε το αρχείο L3_T1_try2_grant_info_starter.docx
Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Προστασία, επιλέξτε Περιορισμός επεξεργασίας.
Στην περιοχή 1. Περιορισμοί μορφοποίησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Περιορισμός μορφοποίησης σε επιλεγμένα στυλ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις...
Επιλέξτε το Συνιστώμενος ελάχιστος αριθμός
Στην περιοχή Μορφοποίηση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποκλεισμός εναλλαγής θέματος ή συνδυασμού.
Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Περιορισμοί μορφοποίησης
Επιλέξτε Ναι στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται για να επιβεβαιώσετε αυτές τις αλλαγές.
Στη συνέχεια, στην περιοχή 2. Περιορισμοί επεξεργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δυνατότητα μόνο αυτού του τύπου επεξεργασίας στο έγγραφο: και από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Καμία αλλαγή (μόνο για ανάγνωση).
Στην ενότητα 3. Έναρξη ενεργοποίησης, επιλέξτε επιλέξτε Ναι, να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας.
Στο παράθυρο διαλόγου Έναρξη εφαρμογής προστασίας, επιλέξτε Κωδικός πρόσβασης (αν είναι απαραίτητο) και συμπληρώστε το πλαίσιο Πληκτρολογήστε έναν νέο κωδικό πρόσβασης με το κείμενο password
Στο επόμενο πλαίσιο εισαγάγετε ξανά τον ίδιο κωδικό για επιβεβαίωση.
Επιλέξτε OK για τα παράθυρα διαλόγου που ανοίγουν ζητώντας επιβεβαίωση της σήμανσης του εγγράφου ως ολοκληρωμένου.
