Objective 1.1: Manage Documents And Templates

  • 1.1.1 Modify existing templates.
  • 1.1.2 Copy custom styles, macros, and building blocks to other documents or templates.
  • 1.1.3 Manage document versions.
  • 1.1.4 Compare and combine multiple documents.
  • 1.1.5 Link to external document content.
  • 1.1.6 Enable macros in a document.
  • 1.1.7 Change default program settings
    • 1.1.7a Display hidden ribbon tabs.
    • 1.1.7b Change the application default font.

The files for these tasks are located in the Objective 1-1 practice file folder. The folder also contains result files that you can use to check your work.

Practice Tasks

1. Start Word and do the following:

1.1. Use the Combine command to merge the WordExpert_1-1a and WordExpert_1-1b documents, using the default settings.

1.2. Save the document in the practice file folder as WordExpert_1-1_combined.

1.3. Open the WordExpert_1-1a_results document. Compare the two documents to check your work. Then close the documents.

    • Tip: The appearance of the windows may differ - make sure the Reviewing Pane is displayed on both documents and that the Markup shows Revisions inline.

WE16_PrT_1-1_Ex01

2. Use the Organizer to copy the Practice tasks style from the WordExpert_1-1c template to the WordExpert_1-1d template.

2.1. Open the WordExpert_1-1b_results file, and then open the Styles pane and compare the style list to the style list in the WordExpert_1-1d file.

    • Tip:  it is generally a good idea to enable the Show Preview option in the Styles pane.

WE16_PrT_1-1_Ex02

3. Open the WordExpert_1-1c template (use the File menu > Open command), and then modify the template by changing the Practice tasks style so that its font style is bold italic.

3.1. Open the WordExpert_1-1c_results file, open the Styles pane, and then view the modified style.

WE16_PrT_1-1_Ex03

4. Open the WordExpert_1-1a document, and then use commands in the Object dialog box to insert the text of the WordExpert_1-1e document after the first paragraph.

  • Tip: Before inserting the text, create a new paragraph after the first paragraph. Also make sure the Track Changes command is disabled.
  • Tip: Use the Text from File... command.

WE16_PrT_1-1_Ex04

5. Save the WordExpert_1-1a document.

6. Open the WordExpert_1-1d_results document. Compare the two documents to check your work. Then close all open documents.

See Also: For more information about creating and modifying styles, see “Objective 2.2: Create styles.”

Exam Tasks

WE16_ExT_1-1-2_Ex01

Copy the Normal style from Normal.dotm into Objective_1-1a.docx. Overwrite the existing Normal style.

  • Note: When you open Objective_1-1a.docx, it shows All Markup. To disable its display do the following: Review tab, Tracking group > Display for Review list > No Markup.

WE16_ExT_1-1-3_Ex01

Use Objective_1-1a.docx to do the folowing: 

  • Configure Word to save AutoRecovery information every 10 minutes.

WE16_ExT_1-1-5_Ex01

Use Objective_1-1a.docx to do the folowing:

  • On the last line of the document, insert the WordExpert_1-1e.docx file from the Practice files folder. Modifications to the WordExpert_1-1e.docx file should be automatically reflected in Objective_1-1a.docx.

WE16_ExT_1-1-5_Ex02

Use Objective_1-1a.docx to do the folowing:

  • On the last line of the document, link the contents of the document WordExpert_1-1e.docx in the Documents folder to the document.

Notes:

  • Καθώς η άσκηση ξεκινά με τη μετακίνηση στο τέλος του εγγράφου χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, καλό θα είναι να γίνει μια ανανέωση πρώτα (από το κουμπί Ανανέωση κάτω δεξιά στην άσκηση).
  • Θέλουμε να εισάγουμε τα περιεχόμενα του αρχείου και μάλιστα συνδεδεμένα (link the contents). Στην πραγματικότητα εισάγουμε ένα πεδίο INCLUDETEXT κι όχι μια clickable εικόνα του αρχείου όπως στην προηγούμενη άσκηση. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισάγει το πεδίο, μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F9 ώστε να εμφανιστεί το πεδίο, ακόμα κι αν για κάποιο λόγο δεν εμφανιστεί το κείμενο.

WE16_ExT_1-1-6_Ex01

Use Objective_1-1a.docx to do the folowing:

  • Enable only digitally-signed macros.

Notes:

  • Enable digitally signed macros only in the document. (ακριβώς ίδια διαδικασία).
  • Configure macro settings to enable all macros. (θα πρέπει να επιλεχθεί η ρύθμιση Enable all macros (note recommended; potentially dangerous code can run)
  • Μπορείτε να εμφανίσετε το π.δ. κι από Developer tab, Code group > Macro Security.

WE16_ExT_1-1-8_Ex01

Use Objective_1-1a.docx to do the folowing:

  • Set the application default font to 12 point Century Gothic for this document only.

Note: παίζει μεγάλο ρόλο σε ποιο σημείο βρίσκεται ο κέρσορας την ώρα που ανοίγετε το π.δ. Fonts - καθώς το τρέχον στυλ θα χρησιμοποιηθεί ως "βάση" για το προεπιλεγμένο. Για τις εξετάσεις, φροντίστε να μην κάνετε κλικ σε άλλο σημείο από αυτό στο οποίο εκκινεί η άσκηση.